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Ausgangssituation

• Sie befinden auf dem Server laut Kapitel Wahl des Geräts zum Betrieb und verfügen über lokale Administratorenrechte.

• ADVOKAT wird im System bereits verwendet.

• Voraussetzungen laut

  Kapitel 

  Kapitel Informationen und Anforderungen sind erfüllt.

Anleitung

1. Kontaktieren Sie den ADVOKAT Support per E-Mail

...

1. unter support@advokat.at

...

1.  oder telefonisch unter +43 512 / 58 80 33.

   • Fragen Sie die Freischaltung folgender Features an,

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1. • mehr Informationen zu Features finden Sie im Kapitel Datei "Features.xml".

     • AdvokatServer

     • StartMUA

     • AdvokatServerPluginExecutiveBoard

     • AdvokatClientPluginExecutiveBoardStandard

     • AdvokatServerPluginAdvCompliance

     • AdvokatClientPluginAdvCompliance

   • Anschließend führen Sie ein ADVOKAT Update durch, auch wenn bereits die aktuellste verfügbare Version im Einsatz ist. Mehr Informationen dazu siehe

...

1. • Kapitel ADVOKAT Updates.
     

2. Stellen Sie sicher, dass ADVOKAT AdvoAll installiert ist. Ist es bereits vorhanden, dann wechseln Sie zum Schritt 3. Ist es noch nicht vorhanden, wechseln Sie zum Kapitel AdvoAll-Installation.
   Allgemeine Informationen und eine Erklärung zur Bedienung finden Sie in den Kapiteln Allgemeines, Oberfläche und Programmkonfigurationen.
   

3. Navigieren Sie per Windows Explorer zu "C:\Program Files (x86)\Advokat" und starten den Prozess "AdvoAll.exe", also die AdvoAll-Programmoberfläche.
   Es wird per Menüpunkt "Bearbeiten" > "Neu" die Anwendung "ADVOKAT_Server" hinzugefügt und per Menüpunkt "Konfiguration bearbeiten" gestartet.

...

1. Image Added

2. Schließen Sie das Fenster laut Schritt 3 per Klick auf "OK". Retour im Fenster "AdvoAll" markieren Sie den Listeneintrag und wählen Menüpunkt "Aktion" > "ADVOKAT Update auf dem Zielrechner ausführen."

   • Es erscheint die Meldung "Es wird gerade ein Update eingespielt, AdvoAll wird neu gestartet." Warten Sie bis der Vorgang abgeschlossen ist, in der Regel dauert das zwischen 30 und 60 Sekunden.

   • Erhalten Sie in einem Statusfenster beispielsweise die Information, dass Firewall-Regeln nicht gesetzt werden konnten, dann bestätigen Sie mit "OK".
     

3. Retour im Fenster "AdvoAll" prüfen Sie ob bei der Anwendung "ADVOKAT_Server" der Status als "Aktiv" angezeigt wird.
   Trifft dies nicht zu, dann markieren Sie den Listeneintrag und wählen Menüpunkt "Aktion" > "Starten". Warten Sie bis zu 60 Sekunden und prüfen den Status erneut.
   

4. Im Fenster "AdvoAll" markieren Sie erneut den Listeneintrag und wählen Menüpunkt "Bearbeiten" > "Konfiguration bearbeiten".
   Im neuen Fenster "Konfigurations-Editor - Advokat Server" aktivieren Sie folgende Checkboxen und klicken anschließend auf Menüpunkt "Datei" > "Speichern":

   1. Listeneintrag "Connection" > Checkbox "Ungültige Zertifikate zulassen" aktivieren

   2. Listeneintrag "Security" > Checkbox "Security aktiv" aktivieren

   3. Listeneintrag "Security" > Im Feld "Kanzlei-Kurzbezeichnung" geben Sie den ADVOKAT Lizenznamen (Feld "Name") aus dem Lizenzierungsfenster an.

      • Das Lizenzierungsfenster wird in ADVOKAT wie folgt aufgerufen: Menüpunkt "?" > Unterpunkt "Info" > Schaltfläche "Lizenz"

      • Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel ADVOKAT Lizenzierung.
        

5. Schließen Sie das Fenster laut Schritt 9 per Menüpunkt "Datei" > "Beenden". Retour im Fenster "AdvoAll" markieren Sie die Anwendung "ADVOKAT_Server" und wählen per Rechtsklick > "Beenden."

   • Warten Sie bis das Feld "Status" leer ist, also die Beendigung durchgeführt wurde und wählen per Rechtsklick > "Starten".

   • Prüfen Sie ob als Status "Aktiv" angezeigt wird, bei Bedarf warten Sie bis zu 60 Sekunden und prüfen den Status erneut.
     

6. Kontaktieren Sie einen Securityadministrator in Ihrem Unternehmen. Eine Liste der Securityadministratoren finden Sie in ADVOKAT per Menüpunkt "?" > "Info".

   • Im Infofenster im ersten Absatz werden die Administratoren in der Zeile (Administratoren: ....) aufgelistet.

   • Beachten Sie, dass der ADVOKAT Support nicht befugt ist die Einstellungen des Securitymodul auszuhebeln oder das Modul zu deaktivieren.
     

7. Der Securityadministrator navigiert in ADVOKAT zu Menüpunkt "Programme" > "Tabellen warten" > "Security". Es existieren hier im Reiter "Allgemein" nun zwei zusätzliche Einträge: Compliance und Executive Board.

   • In beiden Einträgen ist zu konfigurieren, welche Benutzer bzw. Benutzergruppen über welche Securityrechte verfügen. Informationen zur Bedienung findet man in

...

1. • der ADVOKAT Programmhilfe (F1 in ADVOKAT) per Suchbegriff "Security".

   • Es ist sicherzustellen, dass zumindest das Recht "Compliance Programm öffnen" und "Executive Board öffnen" für bestimmte Benutzer/Benutzergruppen zugelassen sind, sonst ist der Start der Module nicht möglich.
     

2. Soll das Modul Compliance zum Einsatz kommen, wechseln Sie zum Kapitel Konfiguration und setzen folgende Unterkapitel um:

   1. Kapitel Basis-, Dubletten- und Konfliktkonfiguration

   2. Kapitel Akt "VORLAGE", Unterordner "AML"

   3. Kapitel Compliance-Felder konfigurieren

   4. Kapitel Compliance-Vorlagen einspielen
      

3. Soll im Modul ADVOKAT Executive Board die Ansicht "Dashboard" zum Einsatz kommen, wechseln Sie zum Kapitel Konfiguration und setzen folgende Unterkapitel um:

   1. Kapitel Controlling (Extended) konfigurieren

   2. Kapitel Controlling (Extended) Kalkulation konfigurieren
      

4. Anschließend starten Sie ADVOKAT neu und rufen per Menüpunkt "Programme" die Einträge "Compliance" und "Executive Board" auf. Bei Problemen wechseln Sie zum Kapitel Fehlerbehandlung.