1.3.2.3 Durchführung

Ausgangssituation

Sie befinden auf dem Server laut Kapitel Wahl des Geräts zum Betrieb und verfügen über lokale Administratorenrechte.
ADVOKAT wird im System bereits verwendet.
Voraussetzungen laut Kapitel Informationen und Anforderungen sind erfüllt.

Anleitung

Navigieren Sie per Windows Explorer zu "C:\Program Files (x86)\Advokat" und starten den Prozess "AdvoAll.exe", also die AdvoAll-Programmoberfläche.
1. Es wird per Menüpunkt "Bearbeiten" > "Neu" die Anwendung "ADVOKAT_Server" ausgewählt und per Menüpunkt "Konfiguration bearbeiten" gestartet.
2. Im Feld “Name” wählen Sie “ADVOKAT_Server” aus, die anderen Felder werden automatisch befüllt, lediglich das Feld “Benutzer” ist manuell zu definieren.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Port prüfen”. Erscheint die Meldung “Port ist frei” können Sie fortfahren, bei Meldung “Port ist zur Zeit belegt” definieren Sie einen anderen Port.
Schließen Sie das Fenster laut Schritt 1 per Klick auf "OK". Retour im Fenster "AdvoAll" markieren Sie den Listeneintrag und wählen Menüpunkt "Aktion" > "ADVOKAT Update auf dem Zielrechner ausführen."
- Es erscheint die Meldung "Es wird gerade ein Update eingespielt, AdvoAll wird neu gestartet." Warten Sie bis der Vorgang abgeschlossen ist, in der Regel dauert das zwischen 30 und 60 Sekunden.
- Erhalten Sie in einem Statusfenster beispielsweise die Information, dass Firewall-Regeln nicht gesetzt werden konnten, dann bestätigen Sie mit "OK".
Kontaktieren Sie ADVOKAT Professional Services per Helpdesk (Ticketsystem) oder per E-Mail unter service@advokat.at.
- Fragen Sie immer die Freischaltung folgender Features an, mehr Informationen zu Features finden Sie im Kapitel Datei "Features.xml":
  - UseAdvokatServer
  - AdvokatServer
- Fragen Sie die Freischaltung folgender Features an, wenn das Modul Compliance zum Einsatz kommen soll:
  - Compliance
  - StartMUA
- Fragen Sie die Freischaltung folgendes Features an, wenn das Modul Executive Board zum Einsatz kommen soll:
  - ExecutiveBoard
- Fragen Sie die Freischaltung folgendes Features an, wenn das Modul Timer zum Einsatz kommen soll:
  - TimerApp
- Anschließend führen Sie ein ADVOKAT Update durch, auch wenn bereits die aktuellste verfügbare Version im Einsatz ist. Mehr Informationen dazu siehe Kapitel ADVOKAT Update.
Im Fenster "AdvoAll" am AdvoAll-Gerät prüfen Sie ob bei der Anwendung "ADVOKAT_Server" der Status als "Aktiv" angezeigt wird.
Trifft dies nicht zu, dann markieren Sie den Listeneintrag und wählen Menüpunkt "Aktion" > "Starten". Warten Sie bis zu 60 Sekunden und prüfen den Status erneut.
Kontaktieren Sie einen Securityadministrator in Ihrem Unternehmen. Eine Liste der Securityadministratoren finden Sie in ADVOKAT per Menüpunkt "?" > "Info".
- Im Infofenster im ersten Absatz werden die Administratoren in der Zeile (Administratoren: ....) aufgelistet.
- Beachten Sie, dass der ADVOKAT Support nicht befugt ist die Einstellungen des Securitymodul auszuhebeln oder das Modul zu deaktivieren.
Der Securityadministrator navigiert in ADVOKAT zu Menüpunkt "Programme" > "Tabellen warten" > "Security". Es existieren hier im Reiter "Allgemein" nun zwei zusätzliche Einträge: Compliance und Executive Board.
- In beiden Einträgen ist zu konfigurieren, welche Benutzer bzw. Benutzergruppen über welche Securityrechte verfügen. Informationen zur Bedienung findet man in der Programmhilfe (F1 in ADVOKAT) per Suchbegriff "Security".
- Es ist sicherzustellen, dass zumindest das Recht "Compliance Programm öffnen" und "Executive Board öffnen" für bestimmte Benutzer/Benutzergruppen zugelassen sind, sonst ist der Start der Module nicht möglich.
Soll das Modul Compliance zum Einsatz kommen, wechseln Sie zum Kapitel Konfiguration und setzen folgende Unterkapitel um:
1. Kapitel Basis-, Dubletten- und Konfliktkonfiguration
2. Kapitel Akt "VORLAGE", Unterordner "AML"
3. Kapitel Compliance-Felder konfigurieren
4. Kapitel Compliance-Vorlagen einspielen
Soll im Modul ADVOKAT Executive Board die Ansicht "Dashboard" zum Einsatz kommen, wechseln Sie zum Kapitel Konfiguration und setzen folgende Unterkapitel um:
1. Kapitel Controlling (Extended) konfigurieren
2. Kapitel Controlling (Extended) Kalkulation konfigurieren
Anschließend starten Sie ADVOKAT neu und rufen per Menüpunkt "Programme" die Einträge "Compliance" und "Executive Board" auf. Bei Problemen wechseln Sie zum Kapitel Fehlerbehandlung.
Standardmäßig wird der ADVOKAT Server per AdvoAll per HTTP betrieben. Es gibt Fälle in denen ein Betrieb per HTTPS anstatt HTTP empfehlenswert.
Ein solcher Fall ist der ADVOKAT Timer, falls dieser verwendet werden soll, dann ist ein Betrieb per HTTPS empfehlenswert.
1. Es kann dafür ein existierendes SSL-Zertifikat Ihrer Domäne oder ein neues, selbst signiertes SSL-Zertifikat verwendet werden.
  - Bei Verwendung eines existierenden Zertifikates führen Sie das Kapitel Existierendes SSL-Zertifikat durch und fahren anschließend mit Punkt B fort.
  - Bei Verwendung eines neuen, selbst signierten Zertifikates führen Sie das Kapitel Selbstsigniertes SSL-Zertifikat durch und fahren anschließend mit Punkt B fort.
2. Im Fenster "AdvoAll" markieren Sie den Listeneintrag "ADVOKAT_Server" und wählen Menüpunkt "Bearbeiten" > "Konfiguration bearbeiten".
  - Im neuen Fenster "Konfigurations-Editor - Advokat Server" führen Sie folgende Anpassungen durch und klicken anschließend auf Menüpunkt "Datei" > "Speichern":
    - Listeneintrag "Kestrel" suchen und beim Eintrag "Konfiguration für AdvoAll" im Feld "Url" das Protokoll von http:// auf https:// ändern.
      - Beispiel (vorher): http://SERVER:44318
      - Beispiel (nachher): https://SERVER:44318
Schließen Sie das Fenster laut Schritt 10 per Menüpunkt "Datei" > "Beenden". Retour im Fenster "AdvoAll" markieren Sie die Anwendung "ADVOKAT_Server" und wählen per Rechtsklick > "Beenden."
- Warten Sie bis das Feld "Status" leer ist, also die Beendigung durchgeführt wurde und wählen per Rechtsklick > "Starten".
- Prüfen Sie ob als Status "Aktiv" angezeigt wird, bei Bedarf warten Sie bis zu 60 Sekunden und prüfen den Status erneut.