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Stecken Sie den Rechtsanwaltsausweis in das Kartenlesegerät.
Starten Sie das Programm "Archivium V3" und geben Sie den PIN für den Rechtsanwaltsausweis ein.
Links unten wird der R-Code (oder J-Code) des Ausweises angezeigt (Abbildung Schritt 3).
Wenn mehrere Codes angezeigt werden, dann ist immer der erste links der Rechtsanwaltsausweis. Markieren Sie gegebenenfalls diese Code.Öffnen Sie den Bereich "Mitarbeiter". Es werden unter der Überschrift "Zertifikate" mindestens zwei Zertifikate mit dem Namen "ADVOKAT Archivium [Kanzleiname]" aufscheinen.
Es muss das richtige (aktuellste) Zertifikat aktiviert werden. indem das "+" vor dem Zertifikat angeklickt und und die Eingabe per Klick auf das Speichern-Icon bestätigt wird.
Welches Zertifikat das aktuellste ist lässt sich feststellen, indem man das Zertifikat mit einem Doppelklick öffnet. Unter "Gültig" ist sichtbar, ab wann das Zertifikat gültig ist.
Dieser Vorgang muss für jeden Rechtsanwalt in der Kanzlei, der archivieren soll, mit dem jeweiligen Rechtsanwaltsausweis wiederholt werden.
Anmerkung: In vielen Kanzleien erledigen wenige ausgewählte Rechtsanwälte die Archivierung für Ihre Kolleginnen und Kollegen.