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Eine Übersicht der Speicherorte finden Sie in ADVOKAT Technisches Handbuch - Übersicht der Vorlagen.
Im Verzeichnis "...\Advokat\Daten\Vorlagen\VO\" befinden sich die Vorlagen für die Funktion "Dokument erstellen".
Im Verzeichnis "...\Advokat\Daten\Vorlagen\VO\Original" befinden sich die Vorlagen, die von ADVOKAT ausgeliefert werden. Sie sollten diese Vorlagen nicht ändern, löschen und in dieses Verzeichnis auch keine neuen Dateien ablegen.
Wenn Sie eine von ADVOKAT gelieferte Vorlage ändern wollen, zB BRIEF.docx, dann kopieren Sie diese Vorlage in das Verzeichnis "...\Advokat\Daten\Vorlagen\VO\" um. Sie wird damit zu einer kanzleispezifischen Vorlage und hat Priorität vor der ADVOKAT-Vorlage.
Es gilt:
"\VO\Original" enthält ADVOKAT Vorlagen.
"\VO" enthält kanzleispezifischen Vorlagen und genießt Priorität.
"\VO\Original" enthält ADVOKAT Vorlagen.
"\VO" enthält kanzleispezifischen Vorlagen und genießt Priorität.
Zu jeder Vorlage, zB BRIEF.docx gibt es mehrere Dateien:
- BRIEF.rtf, das ist die RTF Version der Vorlage und der traditionelle Typ.
- BRIEF.docx, das ist die DOCX Version der Vorlage. Wenn die DOCX Version vorhanden ist, dann wird dies primär herangezogen. Die Vorlagen werden zunehmend von RTF auf DOCX umgestellt, weil das einige Vorteile bietet, aber aus Gründen der Kompatibilität geht das nicht generell.
- Zusätzlich gibt es im Unterverzeichnis "System" Hilfsdateien, die ADVOKAT automatisch anlegt und verwaltet, nämlich brief.rtk, brief.dock und brief.advi. Für den Anwender haben sie in der Regel keine Bedeutung. Details siehe ADVOKAT Technisches Handbuch - Unterverzeichnis "System".