2.3.3 Vorlagen.xml

Die Datei "Vorlagen.xml" darf niemals geändert werden. Die Datei wird bei der erstmaligen Installation von ADVOKAT ausgeliefert.
Anschließend wird die Datei bei jedem ADVOKAT Update oder einer Reparatur überschreiben. Die XML-Datei kann zur Einsichtnahme mit einem Texteditor geöffnet werden.

1. Aufbau der Datei

<Formulare>
    ...
    <Dokumentverwaltung>
        <Listen>
            <Formular Name="Ausdruck Liste" Datei="DokVer\DOKLISTE.RTF" Reihung="1" Param="" Kommentar="" Name2="Ispis liste"/>
            <Formular Name="Beilagenverzeichnis" Datei="DokVer\BEILVERZ.RTF" Reihung="2" Param="BV" Kommentar="" Name2="Imenik dodataka"/>
        </Listen>
    </Dokumentverwaltung>
    ...
</Formulare>

Das Element Formular definiert die eigentlich Vorlage. Die übergeordneten Elemente gruppieren diese Vorlagen nach Programmteilen.
Im Druckdialog werden nur die Vorlagen angezeigt, die innerhalb des selben Elements gruppiert sind. In diesem Beispiel ist das Element <Listen> bzw. </Listen>.

2. Mögliche Parameter bei Gruppenelement

<Listen Name="Listen" Name1="Lists" Sort="" Einlesen="">
<Formular Name="Ausdruck Liste" Datei="DokVer\DOKLISTE.RTF" Reihung="1" Param="" Kommentar="" Name2="Ispis liste"/>
<Formular Name="Beilagenverzeichnis" Datei="DokVer\BEILVERZ.RTF" Reihung="2" Param="BV" Kommentar="" Name2="Imenik dodataka"/>
</Listen>

Attribut	Beschreibung
Name	Name der Gruppe in Deutsch
Name1	Name der Gruppe in Englisch
Sort	Ist hier der Wert "Auto" gesetzt dann werden die Vorlagen nach Name sortiert angezeigt, sonst wird nicht sortiert. Die Vorlagen werden dann in der Reihenfolge wie in Vorlagen- bzw. Kanzlei.xml definiert angezeigt. Diese Funktion wird verwendet, damit kanzleispezifische Vorlagen nicht am Ende einsortiert sind. Diese werden beim Zusammenführen der Kanzlei.xml mit der Vorlagen.xml immer am Ende in der Liste eingetragen.
Einlesen	Dieses Attribut steuert das automatische Einlesen von Ordnern. Inhalt des Attributs ist ein Verzeichnisname, relativ zu "Vorlagen". Ist in der Kanzlei.xml dieses Attribut ebenfalls vorhanden, dann wird dessen Einstellung herangezogen. Das automatische Einlesen kann also deaktiviert werden, indem man in der Kanzlei.xml Einlesen="" einträgt, bzw. aktiviert werden, indem man ein (beliebiges) relatives Verzeichnis einträgt. Es werden dann alle Dokumente in diesem Verzeichnis automatisch in die Kanzlei.xml eingetragen, bzw. alle nicht mehr vorhandenen Dokumente aus der Kanzlei.xml gelöscht.

3. Mögliche Parameter bei Vorlagenelement (Element Formulare)

Das Element Formular definiert die Vorlage inkl. aller Parameter.

<Formular Name="" Name1="" Name2="" Datei="" Reihung="" Param="" Kommentar="" AbrArt="" Anzeigen="" />

Attribut

Beschreibung

Name

Name in Deutsch

Name1

Name in Englisch, falls der Parameter nicht vorhanden ist, dann wird Parameter "Name" verwendet.

Name2

Name in Kroatisch, falls der Parameter nicht vorhanden ist, dann wird Parameter "Name1" verwendet.
Anmerkung: Nur relevant bei Nutzung von Programmvariante ADVOKAT Kroatien.

Datei

Pfad, Dateiname und Dateiendung der Vorlage

Reihung

Index bzw. Kürzel, damit kann die Vorlage auch über den eingetragenen Wert im Feld ausgewählt werden.
Ist die Reihung beispielsweise "X1", dann wird durch Eingabe von X1 + Enter diese Vorlage selektiert.

Param

Steuerparameter zum Ausfüllen der Vorlage, siehe Kapitel Auflistung Parameter.

Kommentar

Dieses Element wird nicht von ADVOKAT genutzt und dient als Kommentarfunktion zwecks Dokumentation von Vorlagen.

AbrArt

Für Vorlagen des Honorarmanagers, es wird definiert welche Vorlage bei welcher Abrechnungsart verwendet werden kann.

Kürzel	Bezeichnung
D	Dynamisch laut Akt
L	Einzelleistung
K	Klient Einheitssatz
S	Stundensatz
E	Einzelleistungsnachweis
M	Mischabrechnung (L+S)
A	Barauslagen
P	Periodenabrechnung
B	Beschlussnote
G	Gerichtskostennote

Anzeigen

Die Verwendung ist nur in der Datei Kanzlei.xml möglich. Mehr Informationen finden Sie im Kapitel Vorlage ausblenden.

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