2.1 Allgemeines

In ADVOKAT versteht man als "Vorlage" eine Datei von beispielsweise Microsoft Office Word oder Microsoft Office Excel, welche vom Programm mit bestimmten Inhalten vollautomatisch befüllt wird:

• greifbare Dokumente (wie Briefe, Schriftsätze, Honorarnoten, ...)

• elektronisch übermittelte Dokumente (wie ERV, E-Mails, ...)

• unscheinbare, häufig nicht als Dokumente wahrgenommene internen Unterlagen (wie Aktenlisten, Leistungslisten, Statistiken ...)

Alle diese Vorlagen werden im optimalen Format, als auch inhaltlich geprüft ausgeliefert und zusätzlich - aus Kompatibilitätsgründen - auch im alten Format “RTF”.
Die ausgelieferten Vorlagen werden auch regelmäßig überarbeitet, wenn dies z.B. aufgrund von gesetzliche Änderungen oder Verordnungsanpassungen erforderlich ist.

Den weitaus überwiegenden Teil davon werden Sie also als Vorlage nie wahrnehmen, somit nie verändern müssen. Aber individuelle Wünsche und Anforderungen können vielfältige Anpassungen erfordern:

• Begonnen von der Corporate Identity, Farb- und Schriftwünsche

• über personalisierte Gestaltung bei mehreren Standorten/Abteilungen/Teams im Unternehmen

• über inhaltliche Vereinfachungen wie häufig wiederkehrende Standard-Texte

• bis hin zu Sonderfällen, dass beispielswiese gewisse Betreibungen für einen Großkunden regelmäßig durchgeführt werden

All das kann durch Vorlagen sehr weitreichend automatisiert werden.