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• Man befindet sich in Suchassistent - Personen oder im Fenster Personenstamm
• Menüpunkt Telefon wählen (Strg + W)
• Entweder wird die Telefonnummer an den Telefonassistenten übergeben oder es erscheint das Fenster Telefonnummer einer Person zur Auswahl einer Nummer
• Die Telefonnummer der Person wird in das Feld Nummer im Telefonassistent übernommen
• Die Nummer kann noch ergänzt werden (Durchwahl)
• Klick auf Anrufen wählt
• Im Telefonprotokoll erscheint ein neuer Eintrag (die gewählte Telefonnummer, die Namenskurzbezeichnung)
• Das Anrufen-Symbol ändert sich in das Auflegen-Symbol

• Man befindet sich im Fenster Aktenverwaltung
• Menüpunkt Telefon wählen (Strg + W)
• Es erscheint das Fenster Telefonnummern der Aktbeteiligten zur Auswahl einer Nummer
• Auswahl einer Nummer und OK
• Der Telefonassistent öffnet sich oder kommt in den Vordergrund
• Die Telefonnummer der Person wird in das Feld Nummer im Telefonassistent übernommen
• Die Nummer kann noch ergänzt werden (Durchwahl)
• Klick auf Anrufen wählt
• Im Telefonprotokoll erscheint ein neuer Eintrag (die gewählte Telefonnummer, die Namenskurzbezeichnung, die Aktenkurzbezeichnung)
• Das Anrufen-Symbol ändert sich in das Auflegen-Symbol

Abb. 537: Fenster "Telefonnummer der Aktbeteiligten"
Image Added

• Im Feld Nummer kann direkt eine Telefonnummer eingegeben werden; eine externe Nummer muss immer mit Vorwahl erfasst werden!
• Zur Suche von Telefonnummern siehe Fenster Telefonassistent, Feld Nummer
• weiter wie oben

• Im Telefonprotokoll eine Zeile markieren
• Die Nummer wird in das Feld Nummer übernommen.
• weiter wie oben

• Am Telefonapparat wählen
• Der Telefonassistent öffnet sich oder kommt in den Vordergrund
• Die Nummer wird als ausgehender Anruf angezeigt.
• Es gibt einen neuen Eintrag im Anrufprotokoll (die gewählte Telefonnummer und ev. die Namenskurzbezeichnung)
• Das Anrufen-Symbol ändert sich in das Auflegen-Symbol