Dieses Kapitel ist nur relevant, wenn ADVOKAT mit Microsoft SharePoint (siehe Kapitel 4 SQL und Microsoft SharePoint betrieben wird und die Dokumentbibliothek auf mehrere Dokumentbibliotheken aufgeteilt werden soll.
Weitere Information zur Anbindung finden Sie im Kapitel ADVOKAT mit Microsoft SharePoint) eingesetzt wird und Microsoft SharePoint zukünftig nicht mehr eingesetzt werden soll.
Es werden die Daten (Dokumente) von Microsoft SharePoint retour auf den Fileserver migriert.
Wird ADVOKAT auf Microsoft SharePoint erstmalig migriert, dann werden sämtliche Akteninhalte (Dokumente) in eine einzige Dokumentbibliothek abgelegt.
Diese Dokumentbibliothek ist mit einer einzigen Inhaltsdatenbank in Microsoft SQL verbunden.
Es gibt technische Größenbeschränkungen seitens Microsoft für eine Inhaltsdatenbank. Weiters sind sehr umfangreiche Dokumentbibliotheken/Inhaltsdatenbank in der Handhabung zu kompliziert.
Daher kann es sinnvoll sein eine Aufteilung auf mehrere Dokumentbibliotheken durchzuführen. Optional können auch mehrere Inhaltsdatenbanken genutzt werden.
Dazu wird das Tool "SharePoint2AdvAdvokat8.DMS.Sharepoint.Manager.exe" verwendet, es ist nicht Teil von ADVOKAT und wird vom ADVOKAT Support bei Bedarf zur Verfügung gestellt.
Beachten Sie, dass durch diese Migration folgende Funktionen in ADVOKAT verloren gehen:
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. Es wird ein Wartungsfenster benötigt, die Änderungen können nicht im laufenden Betrieb durchgeführt werden.