Sie können A4OlSync die Lösung entweder auf jedem Arbeitsplatz (FAT-Client/Terminalserver) einzeln einrichten oder auf einem Arbeitsplatz sämtliche Postfächer in Outlook für alle User Anwender zur Verfügung stellen und die Synchronisation gesammelt durchführenzentral durchführen.
Eine Nutzung auf einem Server (welcher nicht als Terminalserver genutzt wird) also auf einem File-/Datenbank/SharePoint-Server wird nicht unterstützt.
Anleitung
Wird eine Synchronisation von Microsoft Office Outlook mit Smartphones/Tablets per iCloud vorgenommen, dann ist dieser
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Schritt umzusetzen. Andernfalls wechseln Sie zu
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Schritt 2.
Navigieren Sie per Windows Explorer zur Konfigurationsdatei "...\ADVOKAT\Daten\
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und öffnen Sie diese mit einem Texteditor.
Der
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Konfigurationsschalter "OlFolderNoUP=1" muss unterhalb des Eintrags [Benutzer Default] in einer neuen Zeile eingefügt werden.
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Weitere Informationen siehe Kapitel Konfigurationsschalter per Suchbegriff "OlSync".
Codeblock language xml [Options]
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SystemDB=%PROGRAMDATA%\ADVOKAT\SYS3.MDW
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IntegratedSecurity=0
...
[Benutzer Default]
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OlFolderNoUP=1
...
...
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Navigieren Sie in ADVOKAT zum Menüpunkt "System" > "Einstellungen" > Reiter "Dokumente" > Schaltfläche "Weitere Einstellungen ...".
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Navigieren Sie
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zum Reiter "Outlook" und stellen Sie sicher, dass folgende
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Checkbox aktiviert ist:
Bis ADVOKAT Version 6.29a: "Übernahme der E-Mails nach ADVOKAT"
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Ab ADVOKAT Version 6.29b: “Aus ADVOKAT erstellte E-Mails automatisch als Dokument übernehmen”.
Schließen Sie ADVOKAT und Microsoft Office Outlook und starten Sie beide Programme erneut.
Navigieren Sie zum per Windows Explorer zum ADVOKAT Client unter "C:\Program Files(x86)\Advokat".
Wählen Sie bei der Datei "A4OlSync.exe" per Rechtsklick > "Senden an" > "Desktop (Verknüpfung erstellen)" aus.
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Navigieren Sie zum Desktop und benennen Sie die Verknüpfung
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beispielsweise "ADVOKAT Synchronisation".
Per Rechtsklick auf die Verknüpfung > "Eigenschaften" auswählen. Im Feld
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“Ziel” ist am Ende der Parameter "-start" zu ergänzen.
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Dadurch wird das Synchronisationsprogramm nach einem Doppelklick sofort gestartet.
Codeblock
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language json "C:\Program Files (x86)\Advokat\A4OLSync.exe" -start
Kopieren Sie die Verknüpfung "ADVOKAT Synchronisation" vom Desktop in den sogenannten Autostart-Ordner des Betriebssystems.
Dieser Ordner kann beispielsweise per Funktion "shell:startup" im Windows Explorer aufgerufen werden.
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Die Verknüpfung am Desktop ist mit einem Doppelklick zu öffnen, dadurch wir das Tool gestartet.
Rechts unten am Bildschirm bei den sogenannten Trayicons sieht man nun zusätzlich das Synchronisationsprogramm. Per Rechtsklick
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ist die Funktion "Einstellungen"
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aufzurufen.
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Es sind
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die Einstellungen im Fenster "Advokat - Outlook - Synchronisation" zu hinterlegen:
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Checkbox "Log aktivieren"
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aktivieren
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Checkbox "Termine aus Outlook übernehmen" aktivieren
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In der Spalte "SB" wählen Sie jenen Benutzer aus, dessen Termine synchronisiert werden sollen.
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In der Spalte "Outlookordner für Kontakte" wählen durch Doppelklick einen Ordner "Kontakte" aus Microsoft
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Outlook aus.
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In der Spalte "Outlookordner für Kalender" wählen durch Doppelklick einen Ordner "Kalender" aus Microsoft
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Outlook aus.
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In der Spalte "Arten" definieren Sie welche Terminarten übertragen werden sollen.
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Typische Konfiguration
Eine Beschreibung der Einträge laut Spalte "Arten" finden Sie in der Programmhilfe (F1) im Kapitel "Terminarten".
Die Terminarten 3, 4, 5 und 6 werden zwar vorgeschlagen sind in ADVOKAT aber noch nicht verfügbar und können ignoriert oder deaktiviert werden.
