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Wird ADVOKAT auf Microsoft SharePoint erstmalig migriert, dann werden sämtliche Akteninhalte (Dokumente) in eine einzige Dokumentbibliothek abgelegt.
Diese Dokumentbibliothek ist mit einer einzigen Inhaltsdatenbank in Microsoft SQL verbunden.
Es gibt technische Größenbeschränkungen seitens Microsoft für eine Inhaltsdatenbank. Weiters sind sehr umfangreiche Dokumentbibliotheken/Inhaltsdatenbank in der Handhabung zu kompliziert.
Daher kann es sinnvoll sein eine Aufteilung auf mehrere Dokumentbibliotheken durchzuführen. Optional können auch mehrere Inhaltsdatenbanken genutzt werden.
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