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Öffnen Sie per Menüpunkt "Programme" > "Dokumentverwaltung" das Modul und rufen Sie den Menüpunkt "Filter/Ansicht" > "Filter einstellen" auf.
Im Fenster "Filter AktinhalteDokumentverwaltung" geben Sie im Feld "Datum ab" einen sinnvollen Wert an, beispielsweise 01.01.2023. Dadurch werden nur mehr Inhalte nach diesem Datum geladen und angezeigt.
Alternativ kann man auch den Befehl #T-<Zahl># eingeben, beispielsweise #T-365#, dann werden die Inhalte der letzten 365 Tage und danach geladen und angezeigt.
Klicken Sie auf "Filter" > "Speichern unter" und geben als Name "Standard" an. Die Checkbox "Kanzleiweit:" bleibt deaktiviert.
Info title Anmerkungen - Sie können anstatt dem Namen "Standard" natürlich auch einen beliebigen anderen Namen wählen, es handelt sich dabei nur um einen Vorschlag.
- Es können bei diesem Filter auch weitere Felder wie beispielsweise "Datum bis", "Aktenfilter" zusätzlich verwendet werden. Wichtig ist eigentlich nur, dass eine Filterung auf einen möglichst kleinen Zeitraum stattfindet.
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B - Lösungsvorschlag (systemweit)
Öffnen Sie auf einen beliebigen Arbeitsplatz per Menüpunkt "Programme" > "Aktenverwaltung" einen beliebigen Akt, beispielsweise "ADVOKAT/TEST". Rufen Dokumentverwaltung" das Modul und rufen Sie den Menüpunkt "Filter/Ansicht" > "Filter einstellen" auf.
Im Fenster "Filter AktinhalteDokumentverwaltung" geben Sie im Feld "Datum ab" einen sinnvollen Wert an, beispielsweise 01.01.2023. Dadurch werden nur mehr Inhalte nach diesem Datum geladen und angezeigt.
Alternativ kann man auch den Befehl #T-<Zahl># eingeben, beispielsweise #T-365#, dann werden die Inhalte der letzten 365 Tage und danach geladen und angezeigt.
Klicken Sie auf "Filter" > "Speichern unter" und geben als Name "Standard" an. Die Checkbox "KanzlweitKanzleiweit:" wird aktiviert.
Info title Anmerkungen - Sie können anstatt dem Namen "Standard" natürlich auch einen beliebigen anderen Namen wählen, es handelt sich dabei nur um einen Vorschlag.
- Es können bei diesem Filter auch weitere Felder wie beispielsweise "Datum bis", "Aktenfilter" zusätzlich verwendet werden. Wichtig ist eigentlich nur, dass eine Filterung auf einen möglichst kleinen Zeitraum stattfindet.