Dieses Kapitel ist nur relevant wenn ADVOKAT auf 2-3 anstatt 1 Arbeitsplatz verwendet werden soll. Der bisherige Arbeitsplatz bleibt File-/Datenbankserver für ADVOKAT.
Beachten Sie, dass die Migration nur während eines Wartungsfensters durchgeführt werden kann, da exklusiver Zugriff auf ADVOKAT benötigt wird.
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In diesem Beispiel wird der Arbeitsplatz "JD-PC2" verwendet und ADVOKAT ist bisher unter "C:\ADVOKAT" installiert.
Es wird ein Netzlaufwerk "S:" erstellt und ADVOKAT ist zukünftig über "S:\ADVOKAT" konfiguriert.
Anleitung
Sicherstellen, dass ADVOKAT und Microsoft Office Outlook am Arbeitsplatz geschlossen sind. Im Zweifelsfall kontrollieren Sie dies per Task-Manager.
Navigieren Sie per Windows Explorer zum ADVOKAT Backend unter "C:\ADVOKAT". Rechtsklick auf den Ordner "ADVOKAT" > "Eigenschaften" aufrufen. Im Eigenschaften-Fenster in den Reiter "Freigabe" wechseln.
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Wählen Sie die Option "Erweiterte Freigabe" und aktivieren die Checkbox "Diesen Ordner freigeben". Als Freigabename behalten Sie den Vorschlag "ADVOKAT" bei.
Bei Bedarf kann der Freigabename leicht geändert werden, es sollte aber weiterhin erkennbar bleiben, dass es sich um ADVOKAT handelt.
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Wählen Sie die Option "Berechtigungen" und vergeben Sie den relevanten Windows Benutzerkonten die erforderlichen Berechtigungen.
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Retour im Eigenschaften-Fenster in den Reiter "Sicherheit" wechseln. Hier müssen wie im Reiter "Freigabe" per Schaltfläche "Hinzufügen" auch die Berechtigungen gesetzt werden.
Welche Rechte erforderlich sind ist im Kapitel Anforderungen Berechtigungen dokumentiert, siehe Absatz "ADVOKAT Backend".
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Binden Sie die unter Punkt 1 bis 4 erstellte Ordnerfreigabe auf allen relevanten Arbeitsplätzen als Netzlaufwerk ein. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Hinweise zu Netzlaufwerken.
Es muss überall der selbe Netzlaufwerksbuchstabe verwendet werden. Weiters muss die Option "Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen" aktiviert bleiben.
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Beispiel: Es wird daher die Ordnerfreigabe "\\JD-PC2\Advokat" als Netzlaufwerk "S:" eingebunden.
Navigieren Sie zur Konfigurationsdatei "S:\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini"
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und öffnen Sie diese mit einem Texteditor. Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel Datei "Advokat.ini"
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Nutzen Sie die Funktion "Suchen und Ersetzen" des Texteditors um den bisherigen Laufwerksbuchstaben in der Datei vollständig zu ersetzen. Beispiel:Suchen: “C:\ADVOKAT”
Ersetzen
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: “S:\
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ADVOKAT”
Navigieren Sie zur Konfigurationsdatei "S:\ADVOKAT\Daten\Config\AdvoAll\AdvoAll.cfg"
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und öffnen Sie diese mit einem passenden Texteditor.
Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel Datei "AdvoAll.cfg". Die Datei existiert nur wenn AdvoAll in Verwendung ist. Ist die Datei nicht vorhanden, kann dieser Punkt übersprungen werden.
Nutzen Sie die Funktion "Suchen und Ersetzen" des Texteditors um den bisherigen Laufwerksbuchstaben in der Datei vollständig zu ersetzen. Beispiel:
Suchen: “C:\ADVOKAT”
Ersetzen
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: “S:\
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ADVOKAT”
In der Registry (Registrierungs-Editor) ist der Pfad bei folgenden Zeichenfolgen (REG_SZ) anzupassen:
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"Ini" unter [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat]
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"AdvokatExe" unter [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat\Update] bei der Zeichenfolge (REG_SZ)
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Vorher
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Beispiel (vorher)
Codeblock language json [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat]
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"Ini"="C:\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini"
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[HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat\Update]
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"AdvokatExe"="C:\ADVOKAT\"
Beispiel (nachher)
Codeblock language json [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat]
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"Ini"="S:\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini"
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[HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat\Update]
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"AdvokatExe"="S:\ADVOKAT\"
Bei der Installation des ADVOKAT Frontend (Client) wurden am Desktop und im Verzeichnis "%appdata%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Advokat Edition6" Verknüpfungen erstellt.
Drei Verknüpfungen sind zu aktualisieren, sodass der Pfad im Eigenschaften-Feld "Ziel" nicht mehr auf "C:\ADVOKAT\..." sondern "S:\ADVOKAT\..." lautet.
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"ADVOKAT Edition6.lnk"
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"ADVOKAT TeamViewer.lnk"
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"Akteneinsicht via Internet – Upload.lnk"
Navigieren Sie in ADVOKAT
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zu "System" > "Einstellungen" > Reiter "Dokumente" > Schaltfläche "Weitere Einstellungen" > Reiter "Verzeichnisse" > Schaltfläche "Einstellungen für Dokumentablage bearbeiten".
Im Bereich "Windows-Dateisystem" ist der Pfad im Feld "Stammverzeichnis" anzupassen.
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Mehr Informationen finden Sie im Kapitel Einstellungen Dokumentablage.
In diesem Beispiel wäre also eine Änderung von "C:\ADVOKAT\Daten\Winword" auf "S:\ADVOKAT\Daten\Winword" erforderlich.
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ADVOKAT Lizenzaktualisierung gemeinsam mit dem ADVOKAT Support durchführen. Für diesen Arbeitsschritt haben Sie bis zu 7 Tage Zeit.
Bis zur Bestätigung durch unseren Support erscheint beim Programmstart eine Lizenzwarnung, diese kann mit "OK" übergangen werden, ADVOKAT wird dennoch funktionieren.
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Starten Sie ADVOKAT auf einer Arbeitsstation und navigieren Sie zum Menüpunkt "?" > "Info" > "Lizenz ..." > "Lizenz ändern".
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Übermitteln Sie
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einen Screenshot der Fenster "ADVOKAT edition6 Lizenzdaten" und "ADVOKAT edition6 Lizenzverwaltung" per Helpdesk (Ticketsystem), per Support Tool, per E-Mail
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unter support@advokat.at oder service@advokat.at.
Führen Sie die Installation von ADVOKAT auf den neuen Arbeitsplätzen durch. Befolgen Sie dazu die Schritte laut Kapitel Installation eines weiteren Arbeitsplatzes.