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Schlüssel

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Inhalt
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7.3.1 Freie Felder

In den Freien Feldern des Aktenstamms wird eine Ebene “Honorarwarnung” (Englisch “FeeWarning”) hinzugefügt. Diese beinhaltet folgende Felder:

Freies Feld Deutsch

Freies Feld Englisch

Bedeutung

Überwachung

MonitoringActive

  • Mögliche Werte: “Ja”/”Nein” bzw “Yes”/”No”

  • Wenn “Ja” bzw. “Yes” gesetzt wurde, wird der Akt bei der Berechnung der zu warnenden Akten berücksichtigt und berechnet

Honorargrenze

TriggerValue

  • Eine Honorargrenze kann als Zahl frei wählbar festgelegt werden

  • Wird kein Wert hinterlegt und ist Überwachung=Ja bzw. MonitoringActive=Yes, so wird der Akt immer im Bericht angeführt

  • Wenn im Freien Feld “Honorargrenze Prozent” bzw. “TriggerValue-PercentOfLumpSum” ein Prozentwert hinterlegt ist und es zu dem Akt eine Pauschale gibt, so wird die Honorargrenze berechnet (Pauschale * Honorargrenze Prozent / 100) und in das Feld “Honorargrenze” bzw. “Triggervalue” geschrieben

Honorargrenze Prozent

TriggerValue-PercentOfLumpSum

  • Gibt es zu dem Akt eine Pauschale und soll die Honorargrenze automatisch berechnet werden anhand eines Prozentsatzes der Pauschale, so ist dieser Prozentsatz hier als Zahl einzutragen (z.B. “80,00” für 80%)

  • Beispiel: im Aktenstamm ist eine Pauschale 1 Verdienst netto mit einem Wert von € 1.000,00 hinterlegt, im Freien Feld “Überwachung” wurde “Ja” gesetzt und im Feld “Honorargrenze Prozent” ist “75,00” hinterlegt, so wird automatisch eine Honorargrenze von € 750,00 berechnet und in das Feld “Honorargrenze” geschrieben. Beim Erreichen dieser Honorargrenze wird der Akt in den Bericht aufgenommen bzw. das Feld “Ausgelöst” wird auf “Ja” gesetzt (je nach globaler Einstellung in AdvoAll)

Weitere SBs

Additional Users

  • User, die zusätzlich bei Auslösen des Akts informiert werden sollen (zusätzlich zum im Aktenstamm hinterlegen RA)

Ausgelöst

Triggered

  • Wurde die Ausprägung gewählt, dass nur die Kennzeichnung im Freien Feld gesetzt werden soll, so wird beim Auslösen dieses Feld auf “Ja” bzw. “Yes” gesetzt. Auf dieses Feld kann dann im Suchassistenten gefiltert werden.

7.3.2 Berechnung des Verdienstes

Die Berechnung des Verdienstes richtet sich zum einen nach den globalen Einstellungen und zum anderen nach den Einstellungen des Akts. Global wird definiert, ob in die Honorargrenze nur offene Leistungen oder auch bereits abgerechnete Verdienste gezählt werden sollen. Der Verdienst aus den noch nicht abgerechneten Leistungen (inkl. internen Leistungen) errechnet sich gemäß der Einstellung Abrechnungsart im Aktenstamm. Ist keine Abrechnungsart definiert, so wird standardmäßig “Stundensatz” herangezogen. Zudem kann global definiert werden (mit dem Parameter “-usePauschale”) ob die Aktpauschale zur Berechnung der Honorargrenze herangezogen werden soll (Honorargrenze = Pauschale * Honorargrenze Prozent / 100). Eine Besonderheit hierbei ist, dass wenn eine Pauschalenart inkl. Barauslagen verwendet wird, auch die Grenze und das Erreichen der Grenze inkl. Barauslagen berechnet wird. Andernfalls werden Barauslagen nie berücksichtigt. Gleiches Gilt für die Umsatzsteuer.

7.3.3 Reporting

In den Bericht werden alle lebenden Akten (im Aktenstamm ist das Ablagedatum leer) aufgenommen, die als zu überwachen markiert sind (Aktenstamm/Freie Felder/Honorarwarnung/Überwachung = Ja bzw. Aktenstamm/Freie Felder/Feewarning/MonitoringActive = Yes) und bei welchen die Honorargrenze (bzw. TriggerValue) überschritten wurde, sowie auch Akten, bei denen die Honorargrenze (bzw. TriggerValue) leer ist. Es wird je Benutzer ein Bericht generiert und, je nachdem wie das Feature konfiguriert ist, abgelegt oder per E-Mail versandt.

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Der Bericht kann bei Bedarf individuell angepasst werden.

7.3.4 Vorlagen

Die Vorlagen zu dem Bericht und der E-Mail sind unter …\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\Custom zu finden. Die Vorlage für den Bericht lautet “HonorarwarnungMail.csv”. Die Vorlage für das E-Mail lautet “HonorarwarnungMail.html”

7.3.5 AdvoAll und globale Parameter

In AdvoAll werden die globalen Parameter definiert, mit denen das Feature gestartet wird.

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User und Pwd für SMTP müssen verschlüsselt sein. Dies kann mit einem eigenen Programm durchgeführt werden, das von ADVOKAT zur Verfügung gestellt wird

7.3.6 Log

Die Arbeitsschritte dieses Dienstes werden je nach definiertem Detailgrad (Parameter “-debug”) in einer Logdatei aufgezeichnet: "…\Daten\Log\Custom\Honorarwarnung.log"