7.3 Programmoberfläche
Inhaltsverzeichnis
7.3.1 Freie Felder
In den Freien Feldern des Aktenstamms wird eine Ebene “Honorarwarnung” (Englisch “FeeWarning”) hinzugefügt. Diese beinhaltet folgende Felder:
Freies Feld Deutsch | Freies Feld Englisch | Bedeutung |
---|---|---|
Überwachung | MonitoringActive |
|
Honorargrenze | TriggerValue |
|
Honorargrenze Prozent | TriggerValue-PercentOfLumpSum |
|
Weitere SBs | Additional Users |
|
Ausgelöst | Triggered |
|
7.3.2 Berechnung des Verdienstes
Die Berechnung des Verdienstes richtet sich zum einen nach den globalen Einstellungen und zum anderen nach den Einstellungen des Akts. Global wird definiert, ob in die Honorargrenze nur offene Leistungen oder auch bereits abgerechnete Verdienste gezählt werden sollen. Der Verdienst aus den noch nicht abgerechneten Leistungen (inkl. internen Leistungen) errechnet sich gemäß der Einstellung Abrechnungsart im Aktenstamm. Ist keine Abrechnungsart definiert, so wird standardmäßig “Stundensatz” herangezogen. Zudem kann global definiert werden (mit dem Parameter “-usePauschale”) ob die Aktpauschale zur Berechnung der Honorargrenze herangezogen werden soll (Honorargrenze = Pauschale * Honorargrenze Prozent / 100). Eine Besonderheit hierbei ist, dass wenn eine Pauschalenart inkl. Barauslagen verwendet wird, auch die Grenze und das Erreichen der Grenze inkl. Barauslagen berechnet wird. Andernfalls werden Barauslagen nie berücksichtigt. Gleiches Gilt für die Umsatzsteuer.
7.3.3 Reporting
In den Bericht werden alle lebenden Akten (im Aktenstamm ist das Ablagedatum leer) aufgenommen, die als zu überwachen markiert sind (Aktenstamm/Freie Felder/Honorarwarnung/Überwachung = Ja bzw. Aktenstamm/Freie Felder/Feewarning/MonitoringActive = Yes) und bei welchen die Honorargrenze (bzw. TriggerValue) überschritten wurde, sowie auch Akten, bei denen die Honorargrenze (bzw. TriggerValue) leer ist. Es wird je Benutzer ein Bericht generiert und, je nachdem wie das Feature konfiguriert ist, abgelegt oder per E-Mail versandt.
Standardmäßig besteht der Bericht aus folgenden Spalten:
Spalte Deutsch | Spalte Englisch | Beschreibung |
---|---|---|
Akurz | File ID | Die Aktenkurzbezeichnung des betroffenen Akts |
Datum | Creation date | Anlagedatum des betroffenen Akts |
Causa | Matter | Die Causa des betroffenen Akts |
|
| Der Name in Langform des Klient mit der Rangordnung 1 hinterlegt bei den Aktbeteiligten im betroffenen Akt |
Honorargrenze (Warnung) | Fee limit (warning) | Die im betroffenen Akt im Aktenstamm in den freien Feldern hinterlegte “Honorargrenze” / “Triggervalue” |
Verdienst | Current fees | Summe der noch nicht abgerechneten Leistungen bewertet nach Abrechnungsart des Akts + ggf. der Verdienst aller bereits abgerechneten offenen Posten |
Nicht abgerechnete Leistungen | Outstanding fees | Summe der noch nicht abgerechneten Leistungen bewertet nach Abrechnungsart des Akts |
Beispiel Deutsch:
Beispiel Englisch:
Der Bericht kann bei Bedarf individuell angepasst werden.
7.3.4 Vorlagen
Die Vorlagen zu dem Bericht und der E-Mail sind unter …\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\Custom zu finden. Die Vorlage für den Bericht lautet “HonorarwarnungMail.csv”. Die Vorlage für das E-Mail lautet “HonorarwarnungMail.html”
7.3.5 AdvoAll und globale Parameter
In AdvoAll werden die globalen Parameter definiert, mit denen das Feature gestartet wird.
Globaler Parameter | Beschreibung |
---|---|
-waitHours |
|
-nurLeistungen |
|
-exportordner |
|
-eng |
|
-usepauschale |
|
-onlyaktpauschale |
|
-nurFreiesFeld |
|
-ini |
|
-debug |
|
Ein Beispiel für so eine Konfiguration des AdvoAll Dienstes, die englische Freie Felder verwendet, die Honorargrenze aus der Pauschale kalkuliert und alle 2 Tage gestartet wird lautet “-ini:"C:\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini" -waithours:48 -eng -usepauschale”
Weiters werden in der Konfiguration der Anwendung die E-Mailempfänger zu den entsprechenden Usern angegeben, wenn der Bericht per E-Mail versandt werden soll. Es kann je User 1 E-Mailadresse hinterlegt werden.
Zum Beispiel sieht das folgendermaßen aus:
<HonorarwarnungMail smtp="111.222.333.444" port="123" user="²Ò‹šŒ‹¿ž›‰”ž‹Ñž‹" pwd="ž›’–‘¿ÍÏÏÆ" sender="test@advokat.at" senderDisplay="ADVOKAT Honorarwarnung" allowInvalidCertificate="1">
<Users>
<User kurz="ADV" email="adv@advokat.at"/>
<User kurz="ADs" email="ads@advokat.at"/>
</Users>
</HonorarwarnungMail>
User und Pwd für SMTP müssen verschlüsselt sein. Dies kann mit einem eigenen Programm durchgeführt werden, das von ADVOKAT zur Verfügung gestellt wird.
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