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In diesen Fällen landen über ADVOKAT gelöschte Dokumente der Dokumentbibliothek stattdessen im Papierkorb von Microsoft SharePoint.
Der Microsoft SharePoint Papierkorb ist benutzerbezogen, man sieht also nur jene Dokumente, welche man selbst gelöscht hat.
Einen Einblick auf alle gelöschten Dokumente erhält nur ein SharePoint-Administrator, das ist im Regelfall der IT-Betreuer.
Eine Anleitung wie man zum SharePoint Papierkorb gelangt, findet man hier.
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Beispiel (1)
Dokument "Brief.docx" zum Akt "ADVOKAT/TEST"
Vor Löschung (vollständiger Pfad): "\\WIN2016ESS\AdvokatSharePointWinword\ADVOKAT_TEST\Brief\Brief.docx"
Beispiel (2)
Dokument "Brief.docx" zum Akt "ADVOKAT/TEST"
Vor Löschung (vollständiger Pfad): "\\WIN2016ESS\AdvSP\ADVOKAT_TEST\Brief\Brief.docx"
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Vorgehensweise
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Navigieren Sie zum Menüpunkt "System" > "Einstellungen" > Reiter "Dokumente" > Schaltfläche "Weitere Einstellungen" > Reiter "Verzeichnisse" > Schaltfläche "Einstellungen für Dokumentablage bearbeiten".
Dokumentieren Sie sich den ersten Teil (http://SERVERNAME/) der URL laut Feld “Bibliothek”. In diesem Beispiel
also http://WIN2016ESS/
Die URL für den Papierkorb zu dieser Dokumentbibliothek lautet wie folgt: http://WIN2016ESS/_layouts/15/start.aspx#/_layouts/15/RecycleBin.aspx
Rufen Sie am Arbeitsplatz wo das Dokument gelöscht wurde den Internet Browser auf. Als URL im Internet Browser folgende Adresse eingeben: http://SERVERNAME/_layouts/15/start.aspx#/_layouts/15/RecycleBin.aspx
Anstatt SERVERNAME muss der tatsächliche Name des SharePointserver eingegeben werden. Den Servernamen finden Sie beim Bereich "MS-SharePoint Dokumentenmanagement” wie unter Schritt 1 beschrieben.Suchen Sie im SharePoint Papierkorb das gelöschte Dokument, markieren diesen dieses und wählen Option "Wiederherstellen". Dadurch wird das Dokument am ursprünglichen Speicherort wiederhergestellt.
In Beispiel (1) also "\\WIN2016ESS\AdvokatSharePointWinword\ADVOKAT_TEST\Brief" und Beispiel (2) "\\WIN2016ESS\AdvSP\ADVOKAT_TEST\Brief".Öffnen Sie den Akt in ADVOKAT und wählen Menüpunkt "Dokument" > "Explorer öffnen" (F9). Es öffnet sich der Akt im Windows Explorer.
Dort navigieren Sie bei Bedarf zum Unterordner in dem das Dokument zuvor wiederhergestellt wurde. ziehen Ziehen Sie wiederhergestellte Dokument vom Windows Explorer in den ADVOKAT-Akt.
Es entsteht ein Dokumentdatensatz. Unter Umständen müssen Sie darin Datum, Betreff, Memo, etc. anpassen. Erst durch diesen Schritt wird das wiederhergestellte Dokument wieder in ADVOKAT angezeigt.