Ausgangssituation
ADVOKAT wird gemeinsam mit Microsoft SharePoint eingesetzt.
In der Aktenverwaltung wird in der Ansicht "Dokumente - Ordner" bei Spalte "Dok-Nr." und/oder "Version" kein Inhalt angezeigt.
In der Volltextsuche bleiben Suchabfragen im Feld "Dok-Nr." ohne Ergebnis und bei Spalte "Dok-Nr." wird kein Inhalt angezeigt.
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Hinweise
Die Dok-Nr. ist auch als AdvDocId, Dokumentnummer, DokID, Dok-ID, DokumentID oder Dokument-ID bekannt.
Lösung
Für die Spalte "Version" in der Aktenverwaltung gilt folgendes: Diese Spalte wird beim Öffnen eines Akts nicht automatisch gefüllt.
Sie bleibt leer und wird erst gefüllt, wenn man den
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Menüpunkt Filter / Ansicht aktualisieren (F8) wählt.
Das Verhalten ist beabsichtigt, mehr Informationen finden Sie in der ADVOKAT Programmhilfe (F1) im Kapitel "Was ist neu (in ADVOKAT) - ADVOKAT Version 6.15a"
Für die Spalte "Dok-Nr." in der Aktenverwaltung gilt folgendes: Diese Spalte wird beim Öffnen eines Akts nicht automatisch gefüllt.
Sie bleibt leer und wird erst gefüllt, wenn man den Menüpunkt Filter / Ansicht aktualisieren (F8) wählt und wenn Punkt 1 laut Kapitel Felder AdvDocId und AdvDocVersion zutrifft.Für das Suchfeld "Dok-Nr." und die gleichlautende Spalte in der Volltextsuche gilt: Die Suche und Anzeige funktioniert nur wenn wenn Punkt 1 laut Kapitel Felder AdvDocId und AdvDocVersion zutrifft.
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Wurde ADVOKAT unter Verwendung von Version 6.14v (Veröffentlichung: 10.05.2021) oder neuer auf Microsoft SharePoint migriert, so stehen diese Informationen laut Punkt 2 und 3 nicht mehr zur Verfügung.
Es gibt aktuell keine Alternativen. Dies gilt auch wenn eine Migration laut Kapitel Microsoft SharePoint auf einen anderen Server migrieren in einem System mit Version 6.14v oder neuer stattfand.