Ausgangssituation
Ein Word-Dokument wird erstellt bzw. geöffnet. Die im Word-Dokument enthaltenen Schnellbausteine oder Verknüpfungen werden nicht aktualisiert.
Ein Word-Dokument wird per Menüpunkt "Speichern unter" als PDF-Dokument gespeichert. Die enthaltenen Schnellbausteine oder Verknüpfungen werden im erstellten PDF-Dokument nicht aktualisiert.
Ein Word-Dokument wird gedruckt. Die im Word-Dokument enthaltenen Schnellbausteine oder Verknüpfungen werden am Ausdruck nicht aktualisiert.
Lösung
Schließen Sie Microsoft Office Word vollständig. Anschließend öffnen Sie ein leeres Word-Dokument. Navigieren Sie in Word zum Menüpunkt "Datei" > Kategorie "Optionen".
Im neu geöffneten Fenster "Word-Optionen" wechseln Sie zum Reiter "Anzeige". Scrollen Sie - falls erforderlich - bis zum Bereich "Druckoptionen". Stellen Sie sicher, dass folgende zwei Optionen aktiviert sind:
Felder vor dem Drucken aktualisieren
Verknüpfte Daten vor der Drucken aktualisieren
Im neu geöffneten Fenster "Word-Optionen" wechseln Sie zum Reiter "Erweitert". Scrollen Sie bis zum Bereich "Allgemein". Stellen Sie sicher, dass folgende Optionen aktiviert ist:
Automatische Verknüpfungen beim Öffnen aktualisieren
Wenn Schritt 1 bis 3 nicht helfen, dann ist eine manuelle Aktualisierung erforderlich:
Drücken Sie bei jedem erstellten bzw. geöffneten Dokument zuerst die Tastenkombination STRG+A. Dadurch wird der gesamte Dokumentinhalt markiert.
Anschließend drücken Sie F9 (Aktualisieren), dadurch wird der gesamte Dokumentinhalt und folglich werden auch die Schnellbausteine und Verknüpfungen aktualisiert.
Es gibt seitens Microsoft Office leider keine bessere Vorgehensweise für eine manuelle Aktualisierung als diese.