Dokumente, die gerade bearbeitet werden (geöffnet sind), werden erst übernommen, wenn sie nicht mehr in Verwendung sind. Um die Arbeit in ADVOKAT möglichst wenig zu beeinträchtigen, werden während der Arbeitszeiten nur Dokumente zu erledigten Akten übernommen. Dokumente zu Akten ohne Erledigt-Datum werden möglichst während der Nacht oder an Wochenenden verschoben.
Bei der Installation des Tools Adv2SharePoint wird auch zusätzlich die Datei Arbeitszeiten.xml mitgeliefert. Mithilfe dieser Datei kann das Verhalten gesteuert werden. Dort können die Arbeitszeiten für jeden Tag definiert werden. Es kann auch verboten werden, dass an bestimmten Tagen während der Arbeitszeit Dokumente zu nicht erledigten Akten übernommen werden.
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