Hier gibt es die Option AlarmSync. Damit wird gesteuert, ob bei einer Aufgabe auch der Alarm synchronisiert werden soll. Die Vergabe eines Alarms ist bei den Kategorien "Memo" und "Rückruf" seitens ADVOKAT nicht möglich.
Über den Filter sind folgende Einschränkungen möglich:
- Private Aufgaben
Ist diese Einstellung aktiv, werden auch private Termine synchronisiert.
- Erledigte Aufgaben
Diese Option gibt es nur bei AdvokatExport oder AdvokatImport. Ist die Option deaktiviert, dann werden erledigte Aufgaben ignoriert (= nicht synchronisiert).
- Weiters kann die Aufgabenkategorie bestimmt werden, die synchronisiert wird. In Exchange werden diese Kategorien automatisch erzeugt.
Wird in Exchange eine neue Aufgabe erstellt, muss sie einer dieser Kategorien zugewiesen werden. Ansonsten wird sie bei der Synchronisierung niemals beachtet.
- Pflichtfeld. Es muss mindestens eine Kategorie ausgewählt werden.
- SB: Bei der Neuerstellung wird automatisch der Sachbearbeiter der Aufgabe eingetragen. Dieser kann aber geändert werden. Bleibt das Feld leer wird nicht auf Sachbearbeiter gefiltert.
Es werden dann die Aufgaben aller Sachbearbeiter beachtet, in diesem Fall wird "<Alle>" automatisch eingetragen.
Es kann aber auch ein einzelner SB oder eine Liste (mit , separiert) angegeben werden. In diesem Fall werden nur die Aufgaben mit den jeweiligen SBs beachtet.
Implizit wird auch der Sachbearbeiter dem Filter hinzugefügt. Es werden nur Aufgaben dieses SBs beachtet
Wird in Exchange eine Aufgabe erstellt, muss der SB auch bekannt gemacht werden. Dazu muss der SB dem Betreff hinzugefügt werden.
Betreff=Betreff,SB
Soll die Aufgabe noch dazu einem Akt zugewiesen werden, muss auch die Aktenkurzbezeichnung im Betreff vorhanden sein.
Betreff=Betreff,Aktenkurzbezeichnung,SB
Wird bei einer Exchange Aufgabe kein Sachbearbeiter im Betreff festgelegt, wird bei der Synchronisation automatisch der Sachbearbeiter der Synchronisationspaarung eingetragen.
Die automatische Zuordnung erfolgt in ADVOKAT und in Exchange. In Exchange wird der Betreff also geändert.
Weiters wird dem Filter auch ein Datum hinzugefügt, ab wann Aufgaben beachtet werden. Dies ist das Datum der Erstellung der Synchronisationsaufgabe minus einem Monat.
Damit werden keine Aufgaben synchronisiert, die bereits vor diesem Zeitpunkt stattgefunden haben.