Wurden alle notwendigen Arbeiten laut Kapitel Installation und Vorbereitung vorgenommen, so kann das Migrationstool gestartet werden.
Lesen Sie vor dem Start zusätzlich noch die Informationen laut Kapitel Hinweise.
Hinweise
Stellen Sie sicher, dass ADVOKAT Version 6.14v oder höher verwendet wird. Welche Version im Einsatz ist kann in ADVOKAT per Menüpunkt "?" > "Info" in der Zeile "Programmversion" ermittelt werden.
Beachten Sie, dass Advokat8.DMS.SharePoint.Manager standardmäßig nur einmal gestartet werden kann.
Durchführung
- Verbinden Sie sich per Remotedesktop auf den Microsoft SharePoint-Server, als Windows Benutzerkonto muss der SharePoint Administrator gewählt werden.
Navigieren Sie per Windows Explorer das ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Admin\Support\Adv2SharePoint" und öffnen die Datei "Arbeitszeiten.xml" mit einem Texteditor.
Mehr Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitszeiten.xml. Passen Sie in den Feldern "Beginn" und "Ende" an Ihre Nutzungszeiten von ADVOKAT im Unternehmen an.
Wird ADVOKAT am Samstag und Sonntag genutzt, so sind Felder "Beginn" und "Ende" dort zu befüllen. - Starten das SharePoint Tool "Advokat8.DMS.SharePoint.Manager.exe" im Verzeichnis laut Punkt 1.
Geben Sie im Feld "Advokat.ini" per Schaltfläche "Öffnen" den Pfad zur Konfigurationsdatei "Advokat.ini" an. Achten Sie darauf, den Pfad zur Datei wie aus Sicht eines Arbeitsplatzes anzugeben.
- Klicken Sie im Bereich "Bibliotheken verwalten" rechts auf die Schaltfläche "Neu". Es öffnet sich das Fenster "Neue Dokumentbibliothek erstellen".
- Im Register "WebAnwendung bestimmen" wählen Sie in der Dropdownliste die Webanwendung aus.
In der Regel wird es sich um den Eintrag mit Port 80 handeln, beispielsweise "SharePoint - 80".
- Im Register "SiteCollection bestimmen" wählen Sie in der Dropdownliste die SiteCollection aus.
In der Regel handelt es sich um einen Eintrag mit dem Namen des SharePointserver, beispielsweise "http://win2016ess". - Im Register "Site bestimmen" wählen Sie in der Dropdownliste die Site aus.
In der Regel handelt es sich um einen Eintrag mit dem selben oder ähnlichen Namen wie unter Punkt 5, beispielsweise "http://win2016ess". - Einarbeitung Erlaubte Dateiendungen
- AdvokatSharePointWinword, ADVOKAT, ADVOKAT_Akten, ADVOKAT_Dokumente, AdvSP, ADV_SP