4.8.2 Microsoft SharePoint FQDN Änderung

Dieses Kapitel ist nur relevant, wenn ADVOKAT mit Microsoft SQL und Microsoft SharePoint betrieben wird und der SharePointserver nicht per Servername sondern per FQDN hinterlegt werden soll.
Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn Dokumente aus einer SharePoint Dokumentbibliothek von externen Geräten per VPN-Client oder öffentlicher URL abgerufen werden sollen.

Beachten Sie, dass für diese Migration ein Wartungsfenster benötigt wird, die Änderungen können nicht im laufenden Betrieb durchgeführt werden.

Hinweise

1. In diesem Beispiel lautet der Servername "https://SHAREPOINT" und der FQDN "https://SHAREPOINT.advokat.at".
   
   
2. Hyperlinks und Verknüpfungen welche sich außerhalb von ADVOKAT, also im Windows Explorer, Internet Browser, E-Mails oder Dokumenten befinden werden durch diese Änderung nicht aktualisiert.
   Diese Anpassung greift nur für Hyperlinks und Verknüpfungen welche ab diesem Zeitpunkt neu erstellt werden.

Anleitung

1. Sicherstellen, dass ADVOKAT und Microsoft Office Outlook auf allen Arbeitsplätzen geschlossen sind.
   - ADVOKAT Frontend auf einer Arbeitsstation oder Terminalserver starten.
   - Am Startbildschirm von ADVOKAT "STRG + SHIFT + Doppelklick linke Maustaste" drücken.
   - Option "Advokat Programmstart sperren" aktivieren
   - Im Fenster "Optional zusätzlicher Text für die Meldung" einen Informationstext eingeben, Beispiel: ADVOKAT Update von 12:00 bis 12:15 Uhr.
   
   
2. Verbinden Sie sich per Remotedesktop auf den Microsoft SharePoint-Server, als Windows Benutzerkonto muss der SharePoint Administrator gewählt werden.
   
   
3. Öffnen Sie die SharePoint Zentraladministration. Navigieren Sie dort zu "Systemeinstellungen" > "Alternative Zugriffszuordnungen konfigurieren (Alternate Access Mappings)".
   Allgemeine Informationen dazu finden Sie hier. Im Feld "Alternative Zugriffszuordnungen (Alternate Access Mapping Collection) wählen Sie aus der Dropdownliste die SharePoint Site aus, meist ist das "SharePoint – 80".
   
   Klicken Sie auf "Öffentliche URLs bearbeiten (Edit Public URLs)" und stellen Sie das Protokoll im Feld "Standard (Default)" von HTTP auf HTTPS.
   Sind weitere Felder befüllt, müssen diese unter Umständen auch geändert werden.
   
   

4. Verbinden Sie sich als Domänenadministrator per Remotedesktopverbindung auf den Datenbankserver. Ist AdvoAll im Einsatz, so kann alternativ auch der Serviceaccount von AdvoAll genutzt werden.
   Starten Sie Microsoft SQL Management Studio. Sollte es nicht starten oder eine Fehlermeldung anzeigen, versuchen Sie es erneut per Rechtsklick > "Als Administrator ausführen".
   
   Verbinden Sie sich mit jener Microsoft SQL Instanz, welche die ADVOKAT Datenbanken beinhaltet. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Microsoft SQL Datenbanken einsehen.
   Den Instanznamen können Sie in der Konfigurationsdatei "Advokat.ini" im ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\" ermitteln.

   DATENBANK=S:\ADVOKAT\DATEN\ADVOKAT.MDB/SERVER/INSTANZ/Advokat_DATEN

      

5. Führen Sie folgende Anpassungen per SQL-Befehlen in der Datenbank "Advokat_DATEN" durch.
   

   UPDATE dbo.DMSSettings SET DocumentRoot = 'http://kwadvokat.ksw.at/AdvokatSharepointWinword' WHERE ID LIKE 'FFAE4790-0145-4B62-9C0D-B049E59B527E'
   UPDATE dbo.DMSElement SET PartialPath = '\\kwadvokat.ksw.at' WHERE Type LIKE '100'

   
   

6. Anpassung Advokat.ini
   
   
7. Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Gruppenrichtlinien angepasst wurden. Es muss die URL dort jeweils auch von Servername auf FQDN geändert werden.
   a) Netzlaufwerk für Dokumentbibliothek
   b) Anpassung Internetoptionen, Punkt 1 und 2
   c) Anpassung Microsoft Office Word
   
   
8. Sperre des Programmstarts aufheben, starten Sie ADVOKAT am gleichen Gerät wie bei Schritt 1, es erscheint folgende Meldung, welche Sie mit "Ja" bestätigen:
   Soll die Sperre für die anderen Benutzer wieder aufgehoben werden?