3.6 Kennwort für SQL-Benutzer 'advokat' ändern

Dieses Kapitel ist nur relevant, falls von ADVOKAT das Standardkennwort für den SQL-Benutzer 'advokat' verwendet wird.
Dies trifft zu, wenn in der Konfigurationsdatei "Advokat.ini" der Konfigurationsschalter "SWID" nicht existiert. Ist "SWID" vorhanden so wird ein zufällig generiertes Kennwort verwendet, dieses kann nicht geändert werden.

Die Kennwortänderung ist nur bei exklusivem Zugriff möglich, es wird also ein Wartungsfenster benötigt.
Es wird dafür ein Tool benötigt, welches vom ADVOKAT Support auf Nachfrage bereitgestellt wird. Weiters wird Ihnen dafür das Standardkennwort bekanntgegeben.

Hinweise

Falls Sie Zugriff auf die Microsoft SQL Datenbanken von ADVOKAT benötigen, etwa für Schnittstellen oder die Datensicherung, dann legen Sie dafür einen eigenen SQL-Benutzer an.
Alle erforderlichen Schritte dafür finden Sie im Kapitel SQL-Benutzer für Schnittstellen anlegen.

Vorgehensweise

1. Kontaktieren Sie den ADVOKAT Support telefonisch oder per Mail und bitten Sie im Bereitstellung des Tools "A4SQLKennwort.exe" und Bekanntgabe des Standardkennwort für den SQL-Benutzer 'advokat'.
   Die Informationen werden Ihnen per Mail oder per Fernwartung zur Verfügung gestellt.
   
   
2. Sicherstellen, dass ADVOKAT und Microsoft Office Outlook auf allen Arbeitsplätzen geschlossen sind.
   - ADVOKAT Frontend auf einer Arbeitsstation oder Terminalserver starten.
   - Am Startbildschirm von ADVOKAT "STRG + SHIFT + Doppelklick linke Maustaste" drücken.
   - Option "Advokat Programmstart sperren" aktivieren.
   - Im Fenster "Optional zusätzlicher Text für die Meldung" einen Informationstext eingeben, Beispiel: ADVOKAT Migration von 08:00 bis 10:00 Uhr.
   
   Auf allen anderen Maschinen kann ADVOKAT nun nicht mehr gestartet werden.
   Alle Benutzer, welche sich zu diesem Zeitpunkt noch im Programm befinden werden nach einer Wartefrist von 5 Minuten getrennt.
   
   
3. Legen Sie das Tool "A4SQLKennwort" unter "C:\Program Files (x86)\Advokat" ab und starten Sie es. Geben Sie im Fenster das alte Standardkennwort ein, welches Ihnen vom ADVOKAT Support mitgeteilt wurde.
   In den Feldern "Kennwort" und "Bestätigen" geben Sie das neue Kennwort ein. Bestätigen Sie mit "OK", die Verwendung der Schaltfläche "Test" ist nicht erforderlich.
   
   
   Hinweise
   - In der Konfigurationsdatei "...\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini" wird beim automatisch eingefügten Parameter "SWID" das neue Kennwort verschlüsselt eingetragen.
   - Wir empfehlen für das Kennwort die Verwendung von Zahlen, Buchstaben und Sonderzeichen. Bei den Buchstaben sollte Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt werden.
   - Falls mehrere Datenbestände (siehe Kapitel Installation mehrerer Datenbestände) im Einsatz sind muss dieser Schritt pro Datenbestand durchgeführt werden.
   - Löschen Sie das Tool "A4SQLKennwort" abschließend aus dem Verzeichnis "Advokat".
   
   
4. Verbinden Sie sich als Domänenadministrator per Remotedesktopverbindung auf den Datenbankserver. Ist AdvoAll im Einsatz, so kann alternativ auch der Serviceaccount von AdvoAll genutzt werden.
   Starten Sie Microsoft SQL Management Studio. Hinweis: Sollte Microsoft SQL Management Studio nicht starten oder eine Fehlermeldung anzeigen, versuchen Sie es erneut per Rechtsklick > "Als Administrator ausführen".
   
   

5. Verbinden Sie sich mit jener Microsoft SQL Instanz, welche die ADVOKAT Datenbanken beinhaltet.
   Den Instanznamen können Sie in der Konfigurationsdatei "Advokat.ini" im ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\" beim folgenden ermitteln:

   Beispiel

   DATENBANK=S:\ADVOKAT\DATEN\ADVOKAT.MDB/SERVER/INSTANZ/Advokat_DATEN

   Als Authentifizierungsmethode sind folgende Varianten möglich:
   - Windows-Authentifizierung
   - SQL Server-Authentifizierung
      >> Benutzername: advokat
      >> Kennwort: Selbes Kennwort wie "Altes Kennwort" unter Punkt 3.
   
   

6. Öffnen Sie im Objekt-Explorer den Eintrag "Sicherheit", dann die Kategorie "Anmeldungen". Öffnen Sie den SQL-Benutzer "advokat" per Rechtsklick > "Eigenschaften". 
   Im Reiter "Allgemein" in den Feldern "Kennwort" und "Kennwort bestätigen" das neue Kennwort wie bei Schritt 3 angeben. Deaktivieren Sie die Checkbox "Kennwortrichtlinie erzwingen" und bestätigen Sie mit "OK".
    
   
   
7. Starten Sie ADVOKAT am gleichen Gerät wie bei Schritt 1 und heben Sie die Sperre des Programmstart auf, indem Sie folgende Abfrage mit "Ja" bestätigen:
   Soll die Sperre für die anderen Benutzer wieder aufgehoben werden?