Mit der Funktion ErsetzeText können Wörter, Textpassagen oder sogar ganze Sätze vollautomatisch ersetzt werden.
Ein Beispiel dafür ist das Wort "Umsatzsteuer" in Honorarnoten, in bestimmten Fällen möchte man dieses durch das Wort "Mehrwertsteuer" ersetzen.
Das Wort steht aber nicht als Klartext in der Vorlage für Honorarnoten sondern ist im ADVOKAT-Programm vordefiniert und kann dort nicht geändert werden.
Voraussetzungen
- Die Funktion kann nur in RTF- und DOCX-Vorlagen verwendet werden.
Eine Verwendung in CSV- oder XLSX-Vorlagen ist nicht möglich.
Anleitung
- Öffnen Sie die relevante Vorlage mit Microsoft Office Word. Eine Übersicht aller Vorlagen finden Sie hier.
In diesem Beispiel wird ein Teil der Vorlage "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\OP\HNBau.docx" angepasst. - Navigieren Sie zu jenem XML-Befehl, welcher das zu ersetzende Wort ausgibt. Das ist in den meisten Fällen der Befehl <Text/>.
Ersetzen Sie den XML-Befehl <Text/> durch <ErsetzeText/>.
- Suchen Sie den Eintrag <template match ....>, welcher den XML-Befehl <Text/> umschließt. Ergänzen Sie dort den XML-Befehl Variable="ErsetzeText".
Suchen Sie den Eintrag </template> welcher zum <template match ...> laut Punkt 3 gehört. In einer neuen Zeile danach fügen Sie die Funktion wie folgt ein:
<functions> <ErsetzeText Param="Text"> ErsetzeText = Text ErsetzeText = Replace(Text, "Umsatzsteuer", "Mehrwertsteuer") If Text = "Barauslagen USt-pflichtig" Then ErsetzeText = "Barauslagen (MWSt-pflichtig)" If Text = "Barauslagen USt-frei" Then ErsetzeText = "Barauslagen (MWSt-frei)" </ErsetzeText> </functions>
Aufgrund der Zeile ErsetzeText = Replace(Text, "Umsatzsteuer", "Mehrwertsteuer") wird das erste Wort durch das Zweite ersetzt.
Aufgrund dre Zeile If Text = "Barauslagen USt-pflichtig" Then ErsetzeText = "Barauslagen (MWSt-pflichtig)" wird die erste Textpassage durch die Zweite ersetzt.- Speichern Sie die Datei, ein Neustart von ADVOKAT ist nicht erforderlich. Das Ergebnis sieht wie folgt aus:
Die Zeilen dürfen dabei nur mit weicher-Zeilenschaltung getrennt werden
Das gesamte Konstrukt muss in ein einzelnes Steuerelement eingebettet sein
Dieses Steuerelement muss die Option "Wagenrücklauf zulassen" aktiviert haben.