4.4.5 Felder AdvDocId und AdvDocVersion

Wurde ADVOKAT unter Verwendung von Version 6.14u (Veröffentlichung: 26.04.2021) oder älter auf Microsoft SharePoint migriert, so sind die Felder AdvDocId und AdvDocVersion verfügbar.
Diese beiden Felder sind eigene Metadaten, die in Microsoft SharePoint gespeichert werden. AdvDocId ist eine fortlaufende Dokumentennummer, die bei 1 beginnt.
Jedes neue Dokument erhält somit eine eindeutige Nummer. Für Dokumente die früher in Monatsordnern gespeichert wurden, wird AdvDocId gesondert berechnet.

Dazu werden das Jahr und der Monat des Monatsordners und der Dateiname herangezogen. Bei numerischen (<10000) Dateinamen wird das Feld in der Form [4 stellig Jahr][2 stellig Monat][4 stellig Dateinummer] befüllt.
Beispiel: 2012120123 = Dokument 123 vom Dezember 2012.

AdvDocVersion ist die aktuelle Versionsnummer des Dokuments in Microsoft SharePoint.
Hinweis: Bei Dokumenten aus Monatsordner mit nicht numerischen Dateinamen, oder wo die Dateinummer größer 9999 ist, wird weiterhin fortlaufend nummeriert.
Wurde ADVOKAT unter Verwendung von Version 6.14v (Veröffentlichung: 10.05.2021) oder neuer auf Microsoft SharePoint migriert, so stehen diese Felder nicht zur Verfügung.
Dies gilt auch wenn eine Migration laut Kapitel Microsoft SharePoint auf einen anderen Server migrieren in einem System laut Punkt 1 stattfand.

Die Felder AdvDocId und AdvDocVersion stehen also langfristig gesehen in beiden Fällen nicht mehr zur Verfügung.
Mehr Informationen zur Einbindung und Alternativen finden Sie im Kapitel DOCX-Vorlagen, Microsoft SharePoint.