Ausgangssituation
- In einem Dokument sind nach der Konvertierung von Word in ein PDF die Grafiken von schlechter Qualität.
- In einem Dokument fehlen nach der Konvertierung Word in ein PDF die Grafiken.
- In einem Dokument sind nach der Konvertierung von Word in ein PDF die Grafiken durch schwarze Rechtecke ersetzt worden.
Ein Beispiel für die beschriebenen Grafiken können das Logo im Briefkopf oder der Scan einer Unterschrift in der Grußformel sein.
Lösung
Navigieren Sie am betroffenen Arbeitsplatz im Windows Betriebssystem zur "Systemsteuerung" und dann weiter zu "Geräte und Drücker".
Wählen Sie den Drucker "PDF Factory Pro" per Rechtsklick und öffnen Sie das Menü "Druckeinstellungen".
Wechseln Sie zum Reiter "Grafik" und stellen Sie Einstellungen folgt ein:
- Option "Monochrome-Bitmaps verringern auf" deaktivieren
- Option "Bitmap-Auflösung verringern auf" deaktivieren
- Option "JPEG-Format verwenden" anpassen, der Regler ist auf 100% höchste Qualität zu stellen.
Alternativ können Sie diese Einstellungen als Gruppenrichtlinie ausliefern. Dies wird insbesondere bei einer großen Anzahl von betroffenen Arbeitsplätzen empfohlen.[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\FinePrint Software\pdfFactory4\FinePrinters\pdfFactory Pro\PrinterDriverData]
"Compression"=dword:00000031
"JpegQuality"=dword:00000064- Stellen Sie sicher, dass in den ADVOKAT Vorlagen nur Grafiken verwendet werden, deren Dateiformat laut Kapitel Voraussetzungen, Einschränkungen erlaubt sind.
Wird ein nicht erlaubtes Dateiformat für Grafiken verwendet, so müssen die Grafiken im Briefkopf, Brieffuß und Kanzleistempel ersetzt werden, siehe Kapitel Briefkopf, Brieffuß und Kanzleistempel. - Ist eine Anpassung wie laut Punkt 2 beschrieben nicht möglich, so navigieren Sie zur Konfigurationsdatei "...\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini" (siehe Kapitel Datei "Advokat.ini").
Öffnen Sie diese mit einem Texteditor. Fügen Sie in einer neuen leeren Zeile unterhalb von [Benutzer Default] folgenden Konfigurationsschalter ein: ConvertPDF=PDF
Ist bereits der Konfigurationsschalter ConvertPDF=WW vorhanden, so ändern Sie diesen auf ConvertPDF=PDF.
Funktioniert nach dieser Anpassung die PDF-Konvertierung grundsätzlich nicht mehr, so kontaktieren Sie den ADVOKAT Support und bitten um Freischaltung des Features "ConvertPdfViaShell".
Anschließend führen Sie ein Update auf Version 6.16b oder höher durch. Mehr Informationen dazu siehe Kapitel ADVOKAT Updates.
Dieses Feature ist ab Version 6.16b verfügbar und erforderlich, da der Konfigurationsschalter ConvertPDF=PDF alleine aufgrund von Windows Updates ab Microsoft Office Build 2809 nicht mehr funktioniert.