12.5.1 ADVO_LOG_*.DAT

Eine allgemeine Beschreibung und welche Vorgänge abseits der Security in dieser Datei protokolliert werden, finden Sie im Kapitel ADVO_LOG_*.DAT (Allgemein).
Die Datei finden Sie im ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten".

1. Folgende Vorgänge werden bezüglich Security in der Datei aufgezeichnet:
   • Bearbeitung im Reiter "Rechte" einer Aktengruppe unter "Programme" > "Tabellen warten" > "Security" > Registerkarte "Akten"
     
     

2. Suchbegriffe für Recherchen im Protokoll

   Suchbegriff	Beschreibung
   Recht:	Ein Securityrecht wurde verändert.

      

3. Folgende Vorgänge werden bezüglich Security ab Programmversion 6.21a in der Datei aufgezeichnet:

   • Erstellung/Bearbeitung/Löschung einer Aktengruppe unter "Programme" > "Tabellen warten" > "Security" > Registerkarte "Akten"
     

     Beispiel für Erstellung

     >Security: Aktengruppe NEU: d8441e1e-f84b-49f7-b839-2fe09c341b6c, 8, Testgruppe, , , , , SYS, Causa, 4889, Auftraggeber, AU, TEST, A, , 0, 1

     Beispiel für Bearbeitung

     Security: Aktengruppe ÄNDERUNG: Ursp: D8441E1E-F84B-49F7-B839-2FE09C341B6C, 8, Testgruppe, , , , , SYS, Causa, 4889, Auftraggeber, AU, TEST, A, 0, 1 NEU: d8441e1e-f84b-49f7-b839-2fe09c341b6c, 8, Testgruppe umbenannt, , , , SYS, Causa, 4889, Auftraggeber, AU, TEST, A, , 0, 1

     Beispiel für Löschung

     Security: Aktengruppe LÖSCHUNG: D8441E1E-F84B-49F7-B839-2FE09C341B6C, 8, Testgruppe umbenannt, , , , SYS, Causa, 4889, Auftraggeber, AU, TEST, A, , 0, 1

   • xyz
   • xyz
   • xyz
   • xyz
      
     Stellen Sie daher sicher, dass mindestens ADVOKAT Version 6.21a oder höher verwendet wird. Im Bedarfsfall führen Sie ein ADVOKAT Update durch, siehe Kapitel ADVOKAT Update. 
     Welche Version im Einsatz ist kann per Menüpunkt "?" > "Info" in der Zeile "Programmversion" ermittelt werden.
     
     
4. Folgende Vorgänge werden bezüglich Security nicht in der Datei aufgezeichnet:
   • Bearbeitung im Reiter "Aktenzuordnung" einer Aktengruppe unter "Programme" > "Tabellen warten" > "Security" > Registerkarte "Akten"
   • Funktion "die Zuordnung zu dieser Security-Aktengruppe aufheben" in der Aktenverwaltung per "Stammdaten" > Schaltfläche "Befehle" > "Security"
   • Funktion "diesen Akt einer bestimmten manuellen Security-Aktengruppe zuordnen" in der Aktenverwaltung per "Stammdaten" > Schaltfläche "Befehle" > "Security"
   • Funktion "für diesen Akt aktspezifische Security-Einstellungen festlegen (nicht empfohlen)" in der Aktenverwaltung per "Stammdaten" > Schaltfläche "Befehle" > "Security"