In diesem Kapitel ist beschrieben wie der von ADVOKAT am Fileserver benötigte Speicherplatz verringert werden kann.
Wie bei jeder anderen Software auch entstehen in ADVOKAT mit der Zeit Daten, welche von den Anwendern bzw. dem System selbst nicht (mehr) benötigt werden.
Diese Dateien können gelöscht werden, wenn der verfügbare Speicherplatz am Fileserver fast aufgebraucht ist.
Die Arbeiten können im laufenden Betrieb stattfinden, es wird kein Wartungsfenster von ADVOKAT benötigt.
Hinweise
Der ADVOKAT Support hat keine Möglichkeit gelöschte Dateien wiederherzustellen.
Sollten Dateien gelöscht worden sein, welche man doch benötigt, so wechseln Sie zum Kapitel ADVOKAT aus Datensicherung wiederherstellen.
Anleitung
- Navigieren Sie per Windows Explorer zum ADVOKAT Backend am Fileserver unter "...\ADVOKAT\Admin". Prüfen Sie ob es einen Ordner oder eine ZIP-Datei mit Namen "Archiv" oder ähnlich gibt.
Dabei handelt es sich im Regelfall um ein Verzeichnis in dem alte/ungenutzte/defekte Dateien aufbewahrt werden. Dieses Verzeichnis "Archiv" kann ohne Bedenken gelöscht werden. - Navigieren Sie zum ADVOKAT Backend am Fileserver unter "...\ADVOKAT\Daten". Prüfen Sie ob es einen Ordner oder eine ZIP-Datei mit Namen "Archiv" oder ähnlich gibt.
Wie unter Punkt 1 kann dieses Verzeichnis "Archiv" ohne Bedenken gelöscht werden. - Navigieren Sie zum ADVOKAT Papierkorb am Fileserver unter "...\ADVOKAT\Daten\Winword\Gelöscht", siehe Kapitel ADVOKAT Papierkorb.
Es handelt sich dabei um Dokumente, welche bewusst von Anwendern im Programm gelöscht wurden. Dieses Verzeichnis kann ohne Bedenken gelöscht werden.
Falls Sie sich nicht sicher sind löschen Sie "nur" Dokumente welche älter als beispielsweise 6 oder 12 Monate sind. - Navigieren Sie zu den ADVOKAT Protokollen am Fileserver unter "...\ADVOKAT\Daten\Logs", siehe Kapitel Protokollierung.
Dateien im Ordner "Log" und den Unterordnern "Log\AdvoAll" und "Log\ProgramData", welche älter als 12 Monate sind, können ohne Bedenken gelöscht werden.
Dateien in den Unterordnern "Log\ERV" und "Log\IC" sollten unabhängig von deren Alter nicht gelöscht werden. - Navigieren Sie zum ADVOKAT Backend am Fileserver unter "...\ADVOKAT\Daten\Notebook".
Dateien in diesem Ordner oder Unterordnern davon, welche älter als 12 Monate sind, können ohne Bedenken gelöscht werden. - Kontaktieren Sie den ADVOKAT Support wenn Sie im ADVOKAT Backend am Fileserver unter "...\ADVOKAT\Admin" oder "...\ADVOKAT\Daten" große ZIP/RAR/7Zip-Dateien finden.
Gemeinsam mit unserem Support kann ermittelt werden ob diese Dateien benötigt werden oder ob es sich dabei ähnlich wie unter Punkt 1 und 2 um Datenmüll handelt. - Abhängig vom verwendeten Protokoll (Punkt 2) und der Auslastung am Fileserver kann es sinnvoll sein, die NTFS-Komprimierung für das Fileshare zu aktivieren.
Erfahrungsgemäß kann dadurch der Speicherplatzbedarf von "...\ADVOKAT\Daten\Winword" um circa 20-30% verringert werden.