Ausgangssituation
- Das Öffnen der Dokumentverwaltung mit sehr vielen Inhalten (kein Filter oder Filter über mehrere Kalenderjahre) dauert sehr lange.
- Während das Modul geöffnet wird reagiert ADVOKAT nicht, es kann in der Zwischenzeit nicht in einem Akt oder anderen Modul gearbeitet werden.
Ursache
Beim Öffnen der Dokumentverwaltung werden alle Inhalte laut verwendeten Filter (Menüpunkt "Filter/Ansicht" > "Filter einstellen") geladen. Es werden in der Oberfläche zwar maximal 2.000 Datensätze angezeigt, im Hintergrund aber alle Datensätze geladen.
Dies kann ab einer Anzahl von mehreren Zehntausend oder Hunderttausenden Inhalten (Datensätzen) dazu führen, dass das Öffnen nicht mehr in wenigen Sekunden sondern bis zu 30 Sekunden benötigt.
A - Lösungsvorschlag (eigener Arbeitsplatz)
Öffnen Sie per Menüpunkt "Programme" > "Dokumentverwaltung" das Modul und rufen Sie den Menüpunkt "Filter/Ansicht" > "Filter einstellen" auf.
Im Fenster "Filter Aktinhalte" geben Sie im Feld "Datum ab" einen sinnvollen Wert an, beispielsweise 01.01.2023. Dadurch werden nur mehr Inhalte nach diesem Datum geladen und angezeigt.
Alternativ kann man auch den Befehl #T-<Zahl># eingeben, beispielsweise #T-365#, dann werden die Inhalte der letzten 365 Tage und danach geladen und angezeigt.
Klicken Sie auf "Filter" > "Speichern unter" und geben als Name "Standard" an. Die Checkbox "Kanzleiweit:" bleibt deaktiviert.
Anmerkungen
Ein Filter mit Bezeichnung "Standard" ist insofern besonders, da dieser dann beim Öffnen von jedem Akt automatisch angewendet wird. siehe auch ADVOKAT Programmhilfe (F1). Kapitel "Aktinhalte suchen und filtern". Möchte man dennoch Datensätze vor dem eingestellten Datum angezeigt bekommen, dann navigiert man im relevanten Akt zum Menüpunkt "Filter" > "Filter einstellen" und setzt ein anderes (älteres) Datum oder entfernt das Datum gänzlich. Die Anpassung greift dann nur temporär (solange das Modul geöffnet ist) und beim nächsten Öffnen von einem Akt wird wieder das Datum laut Filter "Standard" angewendet.
B - Lösungsvorschlag (systemweit)
Öffnen Sie auf einen beliebigen Arbeitsplatz per Menüpunkt "Programme" > "Aktenverwaltung" einen beliebigen Akt, beispielsweise "ADVOKAT/TEST". Rufen Sie den Menüpunkt "Filter" > "Filter einstellen" auf.
Im Fenster "Filter Aktinhalte" geben Sie im Feld "Datum ab" einen sinnvollen Wert an, beispielsweise 01.01.2023. Dadurch werden nur mehr Inhalte nach diesem Datum geladen und angezeigt.
Alternativ kann man auch den Befehl #T-<Zahl># eingeben, beispielsweise #T-365#, dann werden die Inhalte der letzten 365 Tage und danach geladen und angezeigt.
Klicken Sie auf "Filter" > "Speichern unter" und geben als Name "Standard" an. Die Checkbox "Kanzlweit:" wird aktiviert.
Anmerkungen
Ein Filter mit Bezeichnung "Standard" ist insofern besonders, da dieser dann beim Öffnen von jedem Akt automatisch angewendet wird. siehe auch ADVOKAT Programmhilfe (F1). Kapitel "Aktinhalte suchen und filtern". Möchte man dennoch Datensätze vor dem eingestellten Datum angezeigt bekommen, dann navigiert man im relevanten Akt zum Menüpunkt "Filter" > "Filter einstellen" und setzt ein anderes (älteres) Datum oder entfernt das Datum gänzlich. Die Anpassung greift dann nur temporär (solange das Modul geöffnet ist) und beim nächsten Öffnen von einem Akt wird wieder das Datum laut Filter "Standard" angewendet.