Sie können A4OlSync entweder auf jedem Arbeitsplatz einzeln einrichten oder auf einem Arbeitsplatz sämtliche Postfächer in Outlook für Alle zur Verfügung stellen und die Synchronisation zentral durchführen.
Anleitung
Wird eine Synchronisation von Microsoft Office Outlook mit Smartphones/Tablets per iCloud vorgenommen, dann ist dieser Punkt umzusetzen. Andernfalls wechseln Sie zu Punkt 2.
Navigieren Sie per Windows Explorer zur Konfigurationsdatei "...\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini" (siehe Kapitel Datei "Advokat.ini") und öffnen Sie diese mit einem Texteditor.
Der Parameter "OlFolderNoUP=1" muss unterhalb des Eintrags [Benutzer Default] in einer neuen Zeile eingefügt werden.Beispiel
[Options]
SystemDB=%PROGRAMDATA%\ADVOKAT\SYS3.MDW
IntegratedSecurity=0
[Benutzer Default]
OlFolderNoUP=1
...Weitere Informationen findet man im Kapitel Konfigurationsschalter per Suchbegriff "OlSync".
- Navigieren Sie in ADVOKAT zum Menüpunkt "System" > "Einstellungen" > Reiter "Dokumente" > Schaltfläche "Weitere Einstellungen ...".
- Wechseln Sie nun zum Reiter "Outlook" und stellen Sie sicher, dass folgende Option aktiviert ist: "Übernahme der E-Mails nach ADVOKAT", falls nicht, aktivieren Sie die Checkbox.
- Schließen Sie ADVOKAT und Microsoft Office Outlook und starten Sie beide Programme erneut.
- Navigieren Sie zum per Windows Explorer zum ADVOKAT Client unter "C:\Program Files(x86)\Advokat".
- Wählen Sie bei der Datei "A4OlSync.exe" per Rechtsklick > "Senden an" > "Desktop (Verknüpfung erstellen)" aus.
- Navigieren Sie zum Desktop und benennen Sie die Verknüpfung von A4OlSync beispielsweise "ADVOKAT Synchronisation".
Rechtsklick auf die Verknüpfung > "Eigenschaften" auswählen. Im Feld ‚Ziel' ist am Ende der Parameter "-start" zu ergänzen.
Dadurch wird das Synchronisationsprogramm nach einem Doppelklick sofort gestartet."C:\Program Files (x86)\Advokat\A4OLSync.exe" -start- Kopieren Sie die Verknüpfung "ADVOKAT Synchronisation" vom Desktop in den sogenannten Autostart-Ordner des Betriebssystems.
Dieser Ordner kann beispielsweise per Funktion "shell:startup" im Windows Explorer aufgerufen werden. - Die Verknüpfung am Desktop mit einem Doppelklick öffnen, dadurch wir das Tool gestartet.
Rechts unten am Bildschirm bei den sogenannten Trayicons sieht man nun zusätzlich das Synchronisationsprogramm. Per Rechtsklick den Punkt "Einstellungen" aufrufen.
- Es sind abschließend die Einstellungen im Fenster "Advokat - Outlook - Synchronisation" zu hinterlegen:
- Checkbox "Log aktivieren" ankreuzen
- Checkbox "Termine aus Outlook übernehmen" aktivieren
- In der Spalte "SB" wählen Sie jenen Benutzer aus, dessen Termine synchronisiert werden sollen.
- In der Spalte "Outlookordner für Kontakte" wählen durch Doppelklick einen Ordner "Kontakte" aus Microsoft Office Outlook aus.
- In der Spalte "Outlookordner für Kalender" wählen durch Doppelklick einen Ordner "Kalender" aus Microsoft Office Outlook aus.
- In der Spalte "Arten" definieren Sie welche Terminarten übertragen werden sollen.
Typische Konfiguration
- Eine Beschreibung der Terminarten laut Spalte "Arten" finden Sie in der Programmhilfe (F1) im Kapitel "Terminarten".
- Die Terminarten 3,4,5,6 werden zwar vorgeschlagen, sind in ADVOKAT aber noch nicht verfügbar und können daher entfernt werden.
