12.5.1 ADVO_LOG_*.DAT

Eine allgemeine Beschreibung und welche Vorgänge abseits der Security in dieser Datei protokolliert werden, finden Sie im Kapitel ADVO_LOG_*.DAT (Allgemein).
Die Datei finden Sie im ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten".

1. Folgende Vorgänge werden bezüglich Security in der Datei aufgezeichnet:
   • Bearbeitung im Reiter "Rechte" einer Aktengruppe unter "Programme" > "Tabellen warten" > "Security" > Registerkarte "Akten"
     
     

2. Suchbegriffe für Recherchen im Protokoll

   Suchbegriff	Beschreibung
   Recht:	Ein Securityrecht wurde verändert.

      

3. Folgende Vorgänge werden hinsichtlich ADVOKAT Security im Protokoll aufgezeichnet:

   • Erstellung/Bearbeitung/Löschung einer Aktengruppe unter "Programme" > "Tabellen warten" > "Security" > Registerkarte "Akten"

   • Security: Aktengruppe LÖSCHUNG: DD348632-4433-4348-A9EE-F815DE514C78, 1, T2, , , T2, , , , , , , , , , , 

     Beispiel für Erstellung

     Security: Aktengruppe NEU: d8441e1e-f84b-49f7-b839-2fe09c341b6c, 8, Testgruppe, , , , , SYS, Causa, 4889, Auftraggeber, AU, TEST, A, , 0, 1

     Beispiel für Bearbeitung

     Security: Aktengruppe ÄNDERUNG: Ursp: D8441E1E-F84B-49F7-B839-2FE09C341B6C, 8, Testgruppe, , , , , SYS, Causa, 4889, Auftraggeber, AU, TEST, A, 0, 1 NEU: d8441e1e-f84b-49f7-b839-2fe09c341b6c, 8, Testgruppe umbenannt, , , , SYS, Causa, 4889, Auftraggeber, AU, TEST, A, , 0, 1

     Beispiel für Löschung

     Security: Aktengruppe LÖSCHUNG: D8441E1E-F84B-49F7-B839-2FE09C341B6C, 8, Testgruppe umbenannt, , , , SYS, Causa, 4889, Auftraggeber, AU, TEST, A, , 0, 1

   • Funktion "die Zuordnung zu dieser Security-Aktengruppe aufheben" in der Aktenverwaltung per "Stammdaten" > Schaltfläche "Befehle" > "Security"
     

     Beispiel

     Security: Aktengruppe LÖSCHUNG: DD348632-4433-4348-A9EE-F815DE514C78, 1, T2, , , T2, , , , , , , , , , , 

   • Funktion "diesen Akt einer bestimmten manuellen Security-Aktengruppe zuordnen" in der Aktenverwaltung per "Stammdaten" > Schaltfläche "Befehle" > "Security"
     

     Beispiel

     Security: Aktengruppe ÄNDERUNG: Ursp: 59016610-A653-434C-B9CA-4E9314044205, 2, Testgruppe, , , , ANr IN (0), , , , , , , , , ,  NEU: 59016610-A653-434C-B9CA-4E9314044205, 2, Testgruppe, , , , ANr IN (0,21), , , , , , , , , ,

   • Funktion "für diesen Akt aktspezifische Security-Einstellungen festlegen (nicht empfohlen)" in der Aktenverwaltung per "Stammdaten" > Schaltfläche "Befehle" > "Security"
     

     Beispiel

     Security: Aktengruppe NEU: dd348632-4433-4348-a9ee-f815de514c78, 1, T2, , , T2, , , , , , , , , , , 

4. Stellen Sie daher sicher, dass mindestens ADVOKAT Version 6.21b oder höher verwendet wird. Im Bedarfsfall führen Sie ein ADVOKAT Update durch, siehe Kapitel ADVOKAT Update. 
   Welche Version im Einsatz ist kann per Menüpunkt "?" > "Info" in der Zeile "Programmversion" ermittelt werden.