Ausgangssituation
- Ein Word-Dokument wird erstellt bzw. geöffnet. Die im Word-Dokument enthaltenen Schnellbausteine oder Verknüpfungen werden nicht aktualisiert.
- Ein Word-Dokument wird per Menüpunkt "Speichern unter" als PDF-Dokument gespeichert. Die enthaltenen Schnellbausteine oder Verknüpfungen werden im erstellten PDF-Dokument nicht aktualisiert.
- Ein Word-Dokument wird gedruckt. Die im Word-Dokument enthaltenen Schnellbausteine oder Verknüpfungen werden am Ausdruck nicht aktualisiert.
Hinweis
Ab ADVOKAT Version 6.25b bis Version 6.25e ist es temporär möglich, dass die Schnellbausteine oder Verknüpfungen in neu erstellten Dokumenten bzw. geöffneten Dokumenten durch ADVOKAT sofort aktualisiert werden.
Es verbleibt in diesen Versionen daher nur die Möglichkeit die Schnellbausteine und Verknüpfungen mit den Bordmitteln von Microsoft Office (Word) zu aktualisieren, siehe Punkt 1 im Absatz "Lösung".
Lösung
- Stellen Sie sicher, dass ADVOKAT Version 6.25f oder höher verwendet wird. Im Bedarfsfall führen Sie ein ADVOKAT Update durch, siehe Kapitel ADVOKAT Update.
Welche Version im Einsatz ist kann per Menüpunkt "?" > "Info" in der Zeile "Programmversion" ermittelt werden. - Schließen Sie Microsoft Office Word vollständig. Anschließend öffnen Sie ein leeres Word-Dokument. Navigieren Sie in Word zum Menüpunkt "Datei" > Kategorie "Optionen".
- Im neu geöffneten Fenster "Word-Optionen" wechseln Sie zum Reiter "Anzeige". Scrollen Sie - falls erforderlich - bis zum Bereich "Druckoptionen". Stellen Sie sicher, dass folgende zwei Optionen aktiviert sind:
- Felder vor dem Drucken aktualisieren
- Verknüpfte Daten vor der Drucken aktualisieren
- Im neu geöffneten Fenster "Word-Optionen" wechseln Sie zum Reiter "Erweitert". Scrollen Sie bis zum Bereich "Allgemein". Stellen Sie sicher, dass folgende Optionen aktiviert ist:
- Automatische Verknüpfungen beim Öffnen aktualisieren
- Automatische Verknüpfungen beim Öffnen aktualisieren
- Drücken Sie bei jedem erstellten bzw. geöffneten Dokument zuerst die Tastenkombination STRG+A. Dadurch wird der gesamte Dokumentinhalt markiert.
Anschließend drücken Sie F9 (Aktualisieren), dadurch wird der gesamte Dokumentinhalt und folglich werden auch die Schnellbausteine und Verknüpfungen aktualisiert.- Es gibt seitens Microsoft Office leider keine bessere Vorgehensweise als diese.
- Wenn Sie die Aktualisierung nur in PDF-Dokumenten und auf Ausdrucken benötigen, dann fahren Sie mit Schritt 2 fort.