Inhaltsverzeichnis
10.3.1 Funktionsweise
Sobald ein Datensatz mindestens eine Änderung aufweist, kann die Historie unter dem Menüpunkt „Befehle / Historie“ eingesehen werden. Ist der Datensatz jedoch seit seiner Erstellung noch unverändert, bleibt dieser Menüpunkt deaktiviert.
Beim Klick auf „Befehle / Historie“ öffnet sich eine Kopie des aktuellen Fensters als zusätzliches Fenster. Je nach Art des Datensatzes wird in diesem Fenster entweder der Zeitpunkt der Erstellung oder der aktuellste Zustand angezeigt. Im Kopf des Fensters sind der Titel „Historie“ sowie die Bezeichnung des Moduls aufgeführt. Darunter erscheinen der Zeitpunkt der Änderung und der Benutzer, der die Änderung vorgenommen hat.
Mit Klick auf “Befehle / Nächste Historie” bzw. “Befehle / Vorherige Historie” kann man zwischen den Zuständen des Datensatzes blättern. Im Kopf wird dann der Zeitpunkt und der Benutzer entsprechend aktualisiert. So kann man sich chronologisch durch die Zustände des Datensatzes blättern. Ist der Menüpunkt “Befehle / Nächste Historie” ausgegraut, so ist man am aktuellsten Zustand angekommen. Ist der Menüpunkt “Befehle / Vorherige Historie” ausgegraut, so ist man am Zustand der Anlage angekommen. Mit der Schaltfläche “Abbrechen” kann man den Historien-Modul verlassen und das Fenster schließen.
Die Felder sind während des Historien-Feature nicht deaktiviert, es werden jedoch jegliche Eingaben und Änderungen verworfen und nicht gespeichert.
Änderungen in Datensätzen werden erst ab Aktivierung dieser Features als Historie aufgezeichnet. Zustände der Datensätze vor dem Zeitpunkt der Aktivierung sind somit nicht über die Historie einsehbar.
10.3.2 Besonderheiten
10.3.2.1 Historie für Personen
Die Personenhistorie wird nicht für Mitgelieferte Personendaten geführt. Das bedeutet, Personen die von ADVOKAT ausgeliefert und automatisch aktualisiert werden wie z.B. R-* für Rechtsanwälte, K-* für Kanzleien oder G-* für Gerichte, bieten die Funktion Historie nicht. Für nähere Informationen zu mitgelieferten Personen siehe in der Hilfe 3.10 Mitgelieferte Personendaten (Gerichte, Rechtsanwälte). Die Historie für Personen beginnt mit dem Erstellungszeitpunkt und man kann weiter in die Zukunft blättern bis zum aktuellen Zustand.
10.3.2.2 Historie für Akten
Die Akthistorie zeichnet Änderungen im Aktenstamm auf. Änderungen in Aktinhalten wie Leistungen, Dokumente etc. sind von dieser Historie nicht aufgezeichnet. Für Aktinhalte gibt es eigene Historien für Leistungen, offene Posten und Termine. Weiters werden Änderungen in Stundensätzen ebenso nicht aufgezeichnet, selbst wenn diese über die Aktenstamm-Benutzeroberfläche gemacht werden. In der Historienansicht wird somit immer der aktuelle Zustand der Stundensätze angezeigt. Alle anderen Änderungen des Aktenstamms werden mit der Historie aufgezeichnet und sind einsehbar. Die Historie für Akten beginnt mit der aktuellsten Änderung und man kann zurück in die Vergangenheit blättern bis hin zum Erstellungszeitpunkt.
10.3.2.3 Historie für Leistungen
In der Historie für Leistungen werden sämtliche Änderungen einer Leistung aufgezeichnet, auch jene die automatisiert passieren wie z.B. das setzen eines Datums bei “Abgerechnet am” durch die Erstellung einer Honorarnote. Die Historie Leistungen beginnt mit der aktuellsten Änderung und man kann zurück in die Vergangenheit blättern bis hin zum Erstellungszeitpunkt.
10.3.2.4 Historie für offene Posten
In der Historie für offene Posten werden sämtliche Änderungen eines offenen Postens aufgezeichnet, auch jene die automatisiert passieren wie z.B. das Stornieren eines offenen Postens. Die Historie für offene Posten beginnt mit der aktuellsten Änderung und man kann zurück in die Vergangenheit blättern bis hin zum Erstellungszeitpunkt.
10.3.2.5 Historie für Termine
Bei Historie für Termine sind alle Arten von Datensätzen der Terminverwaltung betroffen, also Aufgabe, Frist, Rückruf, Auswärtstermin, Termin, Auswärtstermin 2, Wiedervorlage und die frei wählbaren Terminarten. Es werden sämtliche Änderungen des Datensatzes aufgezeichnet. Die Historie für Termine beginnt mit der aktuellsten Änderung und man kann zurück in die Vergangenheit blättern bis hin zum Erstellungszeitpunkt.
Das Feature ist sowohl für einzelne Datenbereiche als auch als Paket verfügbar.