1.31 ADVOKAT Version 6.25c

Aktenverwaltung

Akt kopieren mit Ordnerstruktur
Im Fenster Akt kopieren kann man entscheiden, welche Aktinhalte kopiert werden. Die Ordnerstruktur wurde bisher immer mitkopiert, auch wenn keine Dokumente kopiert wurden. Nun gibt es die Option "Ordnerstruktur". Damit kann die Ordnerstruktur unabhängig von der Option "Dokumente" in den neuen Akt kopiert oder nicht kopiert werden.

Wenn die Option "Dokumente" ausgewählt wird, werden alle Dokumente und alle Unterordner kopiert, die Dokumentdatensätze enthalten. Dabei ist irrelevant, ob die Option "Ordnerstruktur" ausgewählt wurde.
Wird die Option "Ordnerstruktur" ausgewählt, aber die Option "Dokumente" nicht, werden nur die Ordner ohne Dokumente angelegt.

ERV für Landesverwaltungsgerichte
Landesverwaltungsgerichte sind keine "ordentlichen Gerichte" und nicht generell über den ERV erreichbar.
Sie sind aber großteils über die Schriftsatzart "Direktzustellung" erreichbar. Salzburg ist eine Ausnahme. Zur Klarheit wurden in ADVOKAT spezielle Meldungen eingebaut:
Wenn Empfänger ist ein Landesverwaltungsgericht und es hat einen ERV-Code (das ist per 02/2024 bei den LVwGs B, NÖ, OÖ, ST, T der Fall), dann kommt die Meldung:
LVwGs sind in der Regel mit der Schriftsatzart 'Direktzustellung' erreichbar. Aber Achtung: Nicht alle LVwGs nehmen am ERV teil.
bei Salzburg kommt die Meldung:
Das LVwG Salzburg ist mit der Schriftsatzart 'Allgemeine ERV Übermittlung' erreichbar.

Dokumentverwaltung

Word-Integration: Namen einspielen
Bei der Funktion "Namen einspielen" wird jetzt bei den Optionen "Anschrift Schriftsatz und Fließtext bei "Firma" auch die FB/ZVR-Nummer ausgegeben. Siehe Verbindung ADVOKAT - Word.

Terminmanager
In der Evidenzliste und Aktenevidenz, wurde die Spalte "Teilakten" umbenannt in "Ordner".

Security
Das neues Securityrecht "Explorer öffnen" berücksichtigt jetzt auch an allen Stellen das Öffnen des Explorers über die F9-Taste.

Grundbuch-Firmenbuch-Assistent

Verbesserte Erkennungslogik
Beim Übernehmen und Aktualisieren von Personen, wird bei Firmen jetzt immer die im Personenstamm gespeicherte Firmenbuchnummer mitberücksichtigt. Dies ist speziell bei GmbH und GmbH & Co KG relevant. Weil bei diesen Firmen die meisten Daten übereinstimmen und ADVOKAT absichtlich den Firmenwortlaut mit LIKE * prüft, ist die Firmenbuchnummer ein sicheres Unterscheidungsmerkmal.