Es kann sein, dass die Aufgabe laut Kapitel Controlling (Extended) Kalkulation konfigurieren zwar startet, die Ausführung aber zu lange (mehr als 24 Stunden) benötigt.
Ursache ist, dass im aktuellen Kalenderjahr bzw. Wirtschaftsjahr so viele Datensätze (Leistungen, Offene Posten, Zahlungen) zu kalkulieren sind, dass dieser Vorgang mehr als 24 Stunden benötigt.
Lösung
- Rufen Sie die Aufgabenplanung des Betriebssystems auf und öffnen die Aufgabe "ADVOKAT Controlling Kalkulation".
Wechseln Sie in den Reiter "Aktion", markieren die vorhandene Aktion und wählen "Bearbeiten". Im Fenster "Aktion bearbeiten" passen Sie das Feld "Argumente hinzufügen (optional):" wie folgt an:
Vorher Nachher (Beispiel) -aktuellesJahr -letzteMonate:6 Anmerkung: Durch diese Anpassung wird nicht das gesamte aktuelle Kalenderjahr bzw. Wirtschaftsjahr kalkulieren sondern nur die aktuellsten 6 Monate.
Es ist als Anzahl der Monate die Zahl bis 1 bis 60 erlaubt, sinnvoll ist hier allerdings nur 1 bis 12.- Möchte man, dass die Kalkulation weiterhin für das gesamte Kalenderjahr bzw. Wirtschaftsjahr durchgeführt wird, dann gehen Sie wie folgt vor:
- Die existierende Aufgabe "ADVOKAT Controlling Kalkulation" erneut öffnen und im Reiter "Trigger" den vorhandenen Trigger markieren und "Bearbeiten" wählen.
- Im Fenster "Trigger bearbeiten" wird von "Täglich" auf "Wöchentlich" ändern und folgende Tage aktivieren: Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag
- Die existierende Aufgabe "ADVOKAT Controlling Kalkulation" exportieren und anschließend als neue Aufgabe importieren.
- Die neue Aufgabe als "ADVOKAT Controlling Kalkulation aktuelles Jahr" benennen.
- Im Reiter ""
- Die existierende Aufgabe "ADVOKAT Controlling Kalkulation" erneut öffnen und im Reiter "Trigger" den vorhandenen Trigger markieren und "Bearbeiten" wählen.