13.7.8 Buchung löschen

Zum Löschen einer Buchung innerhalb der laufenden Sitzung (Stapel) markieren Sie diese in der Buchungsliste und wählen Bearbeiten / Löschen. Es erscheint die Meldung:
Wollen Sie diese Buchung wirklich löschen?

Wenn Sie mit JA fortfahren, wird die Buchung (und alle ev. am Bildschirm nicht angezeigten verknüpften Buchungen mit derselben Buchungsnummer) gelöscht und die Salden werden richtig gestellt. Auch bei einer Sammelbuchung werden alle zusammengehörigen Buchungen gelöscht.

Sofort nach dem Löschen erscheint die Meldung:
Buchung mit Nummer xxx wurde gelöscht. Neue Buchung mit Nummer xxx anlegen? Ja/Nein.

Bei Ja öffnet sich sofort das Fenster Buchen und Sie können eine neue Buchung eingeben, bei der die Buchungsnummer der unmittelbar vorher gelöschten Buchung verwendet wird. Damit können Sie ein lückenloses Journal mit fortlaufenden Buchungsnummern erreichen.

Bei Nein wird die Buchungsnummer aller folgenden Buchungen um eins vermindert. Es entsteht also keine Lücke.

Gemäß den Bestimmungen der BAO ist ein nachträgliches Ändern oder Löschen von Buchungen nicht erlaubt. Es können nur Buchungen geändert bzw. gelöscht werden, welche in einem Stapel erfasst wurden. Ein Stapel ist der Zeitraum vom Öffnen bis zum Schließen einer Buchhaltung. Falls dies dennoch versucht wird, kommt folgende Meldung:
Gemäß BAO ist ein nachträgliches Ändern oder Löschen von Buchungen nicht erlaubt. Eine Löschung oder Änderung ist nur für Buchungen erlaubt, die in der laufenden Sitzung eingegeben wurden.

Wenn mindestens eine Buchung innerhalb eines Stapels eingegeben wurde, kommt beim Schließen der Buchhaltung ein Hinweis. Wird die Meldung akzeptiert, ist kein Ändern bzw. Löschen der bis zu diesem Zeitpunkt erfassten Buchungen mehr möglich.

Statt zu löschen, können Sie Falschbuchungen stornieren. Sie bleiben dann zwar im Journal, können aber über Filter / ohne Stornobuchungen leicht unterdrückt werden. Dies funktioniert für die Anzeige am Bildschirm und für den Ausdruck.

Im Fenster Buchhaltung / Stammdaten kann in den Feldern Buchungsdatum von - bis ein Datumszeitraum eingegeben werden, in dem gebucht werden darf. Eine Buchung, die außerhalb dieses Zeitraums liegt, kann zwar auch gelöscht werden, es erfolgt aber eine weitere Rückfrage: "Diese Buchung betrifft einen Zeitraum der schon gesperrt ist. Wollen Sie trotzdem löschen?" Das Löschen ist dennoch möglich.