5.5.3 Menüstruktur der Dokumentliste

Programme

Wie bei den anderen Fenstern

Bearbeiten

Neu

Öffnet einen neuen Datensatz Dokument

Ändern

Öffnet das Fenster Dokument

Löschen

Löscht den markierten Eintrag

Erledigen

Setzt das Erledigungsdatum

Dokument öffnen

Zeigt ein verbundenes Dokument an

Aktives Word-Dokument verbinden

Verbindet ein in Word geöffnetes Dokument mit dem markierten Datensatz

Aktives Word-Dokument übernehmen

Legt einen neuen Dokumentdatensatz an und verknüpft das gerade aktive Worddokument

E-Mail erstellen

Öffnet das Fenster E-Mail-erstellen

Als E-Mail versenden

Erstellt ein E-Mail und hängt ein verbundenes Dokument als Anhang an

Markieren

Markiert / Demarkiert einen Eintrag (dies geht auch mit Strg+Leertaste)

Alle markieren

Markiert alle Einträge in der Liste

Markierung umkehren

Markiert alle nicht markierten Schriftsätze

Dokument kopieren

Kopiert den Dokumentdatensatz mit heutigem Datum

Dokument retournieren

Sendet das Dokument an den Ersteller zurück

Volltextsuche

Öffnet Fenster Volltextsuche, siehe Volltextsuche mit Solr (ohne Sharepoint) oder Volltextsuche mit Sharepoint

Versionen

Dokumentversionen anzeigen (nur Sharepoint), siehe Versionierung

Datei umbenennen

Dient zum Umbennen einer verknüpften Datei

Dokument -> Leistung

Erfasst/öffnet eine neue/bestehende Leistung zum Dokument

Dokument -> PDF

Wandelt die markierten Word-Dokumente in ein PDF-Dokument um

Pfad kopieren

Stellt den Dateipfad einer hinterlegten Datei in die Zwischenablage

Dokument zu Aktbeteiligtem hinzufügen

Siehe Personenstamm - Dokument zu Person hinzufügen

E-Mail-Anlagen als Dokumente einfügen

E-Mail-Anlagen extrahieren und als getrenntes Dokument speichern

Eingehendes <> Ausg. Mail

Umschalten Eingehendes <> Ausgehendes E-Mail

PDF Assistent

Öffnet den PDF-Assistent ***

Akt öffnen

Öffnet Fenster Aktenverwaltung mit diesem Akt

Priorität

Farbe Wichtig 1-3 vergeben, siehe Datensätze in Farbe (Priorität)

Filter/Ansicht

Filter einstellen

Öffnet das Fenster Filter

Ansicht aktualisieren

Baut Liste neu auf

Nur markierte

Zeigt nur die markierten Einträge an

Nur nicht markierte

Zeigt nur die nicht markierten Einträge an

Standard

Stellt den Standardfilter wieder her

Editmodus anwenden

Im Editmodus kann man die Felder Beilage (Bei) und Betreff in der Liste editieren

Exekutionsdatenabfragen filtern

Siehe Exekutionsdatenabfrage, Überschrift "gesetzliche Löschfunktion"

Dokumente aktueller Akt (Aktenverwaltung)

Fix definierter Filter, der auf die Dokumente jenes Akts eingeschränkt, der aktuell in der Aktenverwaltung offen ist

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Öffnet den Druckdialog