3.1 Personen - eine Einführung

Beim Programmteil Personen handelt es sich um Ihre Adressverwaltung im ADVOKAT Programm. Daher werden dort alle Personen und Kontakte eingegeben, die mit Ihrer Kanzlei in irgendeiner Weise zu tun haben und gespeichert werden sollen. Dies werden in erster Linie Klienten und Gegner, Rechtsanwälte und Gerichte sein.

Die Personen können (müssen aber nicht) in Verbindung zu einem Akt stehen. Alle von ADVOKAT mitgelieferten Gerichte, Rechtsanwälte, Banken, Behörden, etc. sind als Personendaten gespeichert.

Zur Person gehören auch Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Bankverbindungen, Anmerkungen. Diese Zusatzdaten finden sich in Unterfenstern zur Person. Mit einer Person können auch andere Personen verknüpft werden (Beteiligte zu einer Person); zB ist der Arbeitgeber als Drittschuldner ein wichtiger Beteiligter zu einem Schuldner oder die Kontaktperson einer Firma ein Beteiligte des Klienten.

Personendaten werden in fast allen Programmteilen benötigt (zB im Akt, in der Fremdgeldverwaltung, im Insolvenzprogramm, im ERV, usw). In diesen Programmteilen werden Verweise auf die zentrale Adressverwaltung gespeichert. Der Verweis erfolgt über die sogenannte Namenskurzbezeichnung.

Beispiel:
Sie befinden sich zB in der Aktenanlage (Programm Aktenverwaltung / Menüpunkt Akt / Stammdaten ) in dem Feld, in das Sie den Gegner eingeben. Sie haben mehrere Möglichkeiten:

• Sie geben die Namenskurzbezeichnung der bereits existierenden Person ein

• Sie geben den Namen der bereits existierenden Person ein (funktioniert nur wenn Dynamische Suche eingeschalten ist)

• Sie öffnen die Personenliste (Suchassistent) mit dem Pfeil-Icon oder mit der Taste Alt+Pfeil-ab (Strg+Pfeil-ab hat eine leicht andere Funktion)

• Sie rufen direkt aus dem Feld das Fenster Personenstamm auf, um den Gegner neu anzulegen. Das geht mit der Tastenkombination Strg+Enter.

Das Fenster Personenstamm kann aber grundsätzlich auch ohne Verbindung zu einem Akt aufgerufen werden, um eine Person neu einzugeben, die Daten zu ändern oder zu löschen. Dazu verwenden Sie das Icon Personen oder den Menüpunkt Programme / Personen.