3.4 Personen kopieren

Personendaten können mit dem Befehle / Kopieren kopiert werden. Damit können zB schnell Ehegatten angelegt werden. Eine zweite Anwendung ist das Anlegen einer Zweitanschrift.

Es erscheint folgendes Fenster:

Abb. 32: Person kopieren

Neue Kurzbezeichnung
Es muss eine neue Kurzbezeichnung vergeben werden.

Als Kurzbezeichnung der Kopie schlagen wir die ursprüngliche Kurzbezeichnung + "0" vor. Dies sollte man akzeptieren, wenn man für ein und dieselbe Person eine Zweitanschrift anlegt, denn dann ist gewährleistet, dass in der Namenliste die Kopie immer sofort hinter dem Original steht.

Telefon mitkopieren
Die Daten im Reiter Telefon werden auch kopiert.

Bankverbindung mitkopieren
Die Daten im Reiter Bank werden auch kopiert.

Memo mitkopieren
Die Daten im Reiter Memo werden auch kopiert.

Beteiligte mitkopieren
Die Daten im Reiter Beteiligte werden auch kopiert.

Freie Felder mitkopieren
Die Daten im Reiter Freie Felder werden auch kopiert.

Zweitanschrift automatisch anlegen
Mit dieser Option wird bei der Originalperson im Reiter Beteiligte ein Verweis auf die Kopie eingefügt. In der Kopie geben Sie eine andere Adresse ein. Durch den Verweis erkennt ADVOKAT in diversen Listen, dass auch die Kopie angezeigt werden soll.