5.5.1 Dokumentliste

Die Dokumentliste enthält alle mit ADVOKAT verbundenen Dokumente und Dateien unabhängig von ihrer Zuordnung zu einem Akt.

Abb. 135: Fenster "Dokumentverwaltung"

D
Wenn in dieser Spalte ein Windows-Dateisymbol angezeigt wird, bedeutet das, zu diesem Datensatz ist eine Datei verbunden.

Datum
Erstellungsdatum des Datensatzes.

SB (= Sachbearbeiter)
Das Benutzer-Kürzel des Feldes An Benutzer. Bei der Eingabe eines neuen Dokuments muss kein An-Benutzerkürzel eingegeben sein, dh die Spalte SB kann auch leer sein.

Akt
Aktenkurzbezeichnung. Wenn die Aktenkurzbezeichnung leer ist, wird dieser Datensatz nicht im Fenster Aktenverwaltung angezeigt.

Betreff
Das Feld Betreff.

Status
Es gibt die beiden Statusangaben "offen" und "erledigt". Wenn ein Erledigungsdatum eingegeben ist, wird hier ein Häckchen "✓" angezeigt.

Je nach Filtereinstellung werden nur bestimmte Datensätze angezeigt. Standardmäßig werden alle erledigten Dokumente unterdrückt. Siehe Dokumente filtern.

Beilage
Beilagennummern aus dem Feld Beilage ./

Geändert
Datum der letztmaligen Änderung des Datensatzes Dokument (nicht des Dokuments selber).

Erledigt am
Datum der Erledigung des Datensatzes Dokument.