17.6.13.3 DEP exportieren

DEP ist die Abkürzung von Datenerfassungsprotokoll, einem vom Gesetz bestimmten Begriff für die mit der Registrierkasse erfassten Buchungen. Der Gesetzgeber verlangt einerseits, dass quartalsweise das DEP exportiert wird (dies geschieht automatisch) und andererseits, dass ein DEP jederzeit exportiert werden kann, was im Falle einer Kontrolle nötig wäre.

Quartalsweiser Export

Nach Ablauf eines Quartals erstellt ADVOKAT automatisch eine Exportdatei, wobei diese nur die Buchungen des jeweiligen Quartals enthält.

Der Gesetzgeber verlangt, dass diese Exporte "auf einem elektronischen, externen Medium unveränderbar" gesichert werden. Siehe auch Registrierkasse Stammdaten.

Bedarfsexport

Um das DEP zu exportieren, klicken Sie im Registrierkasse Hauptfenster auf Drucken / DEP exportieren .... Im Anschluss wird der Filterdialog angezeigt und Sie können bei Bedarf einschränken, welche Buchungen exportiert werden sollen. Ohne vorgenommene Einschränkung werden alle Buchungen seit Aktivierung des Manipulationsschutzes exportiert. Mit einem Klick auf "OK" wird die Exportdatei erzeugt und gespeichert.