17.4.8.4 Rechte zu Aktengruppe übertragen

Mit dieser Funktion kann man schnell die Rechte einer Aktengruppen auf eine andere Aktengruppe zu übertragen.

Man wählt Programme / Tabellen warten / Security
Man wählt den Reiter "Akten" und dort eine Gruppe (zB "xy", "Akten-Standard-Gruppe", usw.)
Man wählt die Schaltfläche Bearbeiten
Es erscheint das Fenster "Sicherheitseinstellungen für Aktengruppe: xy".
Man wählt Befehle / Rechte zu Aktengruppe übertragen
Es erscheint folgendes Fenster:

Abb. 504: Fenster "Aktengruppen-Auswahl"

Aus den Ziel-Aktengruppen vorhandene Benutzer/Gruppen vorher entfernen

Wenn diese Option gewählt ist, werden alle Benutzer und Gruppen aus der gwählten Ziel-Aktengruppe gelöscht und die Benutzer und Gruppen aus der Quell-Aktengruppe eingefügt (mit allen ihren Rechten).
Wenn diese Option nicht gewählt ist, werden alle Benutzer und Gruppen aus der Quell-Aktengruppe zur Ziel-Aktengruppen hinzugefügt. Sind idente Benutzer und Gruppen bereits vorhanden, werden alle bestehenden Rechte beim bestehenden Benutzer (bei der bestehenden Gruppe) überschrieben.

Man kann eine oder mehrere Aktengruppen auswählen. Die Rechte werden in alle gewählten Aktengruppen kopiert.

Nach OK kommt die Meldung:
Die Benutzer/Gruppen und Rechte wurden übertragen. OK