5.9.1 Weitere Suchfelder

Akt
Suche einschränken auf einen Akt. Es kann nur eine Aktenkurzbezeichnung eingegeben werden. Platzhalter funktionieren hier nicht.
Die Einschränkung auf einen Akt funktioniert nur dann verlässlich, wenn es in der Aktenverwaltung einen Dokumentdatensatz gibt. Wenn Sie dagegen das Dokument nur auf der Festplatte in das "Akt-Verzeichnis" gespeichert haben, dann versucht die Volltextsuche den Akt hilfsweise aus dem Dateipfad zu extrahieren, aber das funktioniert nicht in allen Fällen.

Klient

Suche einschränken auf den Klient 1. Es kann nur eine Klientenkurzbezeichnung eingegeben werden. Platzhalter funktionieren hier nicht.
Die Einschränkung auf einen Klient funktioniert nur dann verlässlich, wenn es in der Aktenverwaltung einen Dokumentdatensatz gibt. Siehe die Anmerkungen zum Feld Akt oben.

Datum-Art, von - bis
Suche einschränken auf ein bestimmtes Datum oder einen bestimmten Datumsbereich. Datum kann sein:

• Änderungsdatum: das letzte Änderungsdatum der Datei

• Erstelldatum: das Erstelldatum der Datei, (Achtung: Kopieren ist nicht erstellen)

• Erstelldatum oder Änderungsdatum: eines der beiden

Nicht gemeint ist das Datum des Dokumentdatensatzes in der ADVOKAT Aktenverwaltung.

Datei
Im Feld Datei kann nach einem Dateinamen (ohne Erweiterung) oder nach dem Teil des Dateipfades gesucht werden. Es ist also automatisch eine Sternchensuche ("*Suchbegriff*"). Suchoperatoren können nicht verwendet werden.

Ein Ausnahmefall ist, wenn ein Sternchen am Anfang des Suchbegriffs steht, zB *.doc, *.docx, *.pdf, *\4.pdf. Dann wird auf diesen Namen gefiltert.

Typ
Suche einschränken auf bestimmte Dateitypen.

RA
Suche einschränken auf Akten mit einem bestimmten zuständigen RA laut Aktenstamm.

SB
Suche einschränken auf den Sachbearbeiter, der den Dokumentdatensatz erstellt hat; genauer, der im Feld An SB des Dokumentdatensatzes eingegeben ist.