3.7.2 Ausdruck DSGVO Datenschutzmitteilung

Dieser Ausdruck wird für eine konkrete Person mit der Funktion Personen drucken aus dem Suchassistent erstellt.

Die Texte für diesen Ausdruck werden übernommen aus DSGVO Standardeinstellungen und aus Personenstamm - Freie Felder, Feldgruppe "DSGVO".

Möglicher Ablauf zum Erstellen einer DSGVO Datenschutzmitteilung für einen neuen Klienten:

• Sie legen die Stammdaten der Person an, soweit diese bekannt sind, zumindest aber den Namen.

• Sie wählen den Menüpunkt Befehle / Drucken "DSGVO Datenschutzmitteilung"
  (Hinweis: Man muss eine Person auswählen. Es gibt kein "Leerformular" ohne Anschrift.)

• Der Klient füllt die Datenschutzmitteilung aus.

• Die Datenschutzmitteilung wird eingescannt.

• Sie legen die Datenschutzmitteilung als Dokument im ADVOKAT-Akt ab (Drag&Drop in den Akt). Am besten machen Sie das dort, wo Sie auch die Vollmacht oder Ausweiskopien verwahren.

• Wir empfehlen für den Dokumentdatensatz einen standardisierten Betreff, zB " DSGVO Datenschutzmitteilung - Mag. Franz Müller".

• Wir empfehlen diesen Dokumentdatensatz zusätzlich mit der Person zu verknüpfen. Dann kann man aus der Person heraus jederzeit die Datenschutzmitteilung aufrufen. Siehe dazu Personenstamm - Dokument zu Person hinzufügen.

Hinweis: Eine kanzleispezifisch veränderte Datenschutzmitteilung kann von uns nicht mehr gewartet werden. Daher wäre es speziell in der Anfangszeit der Geltung der DSGVO besser, dass wir die Datenschutzmitteilung zentral für alle Benutzer ändern.