5.1.1 Verbindung ADVOKAT - Word

ADVOKAT - Icons in Word

Nach der Installation von ADVOKAT erscheinen in Word einige ADVOKAT-Symbole und der Menüpunkt "Advokat". Wenn man das Ribbon "Advokat" öffnet, sieht man folgende Icons:

	Symbol für Starten und Wechseln zu ADVOKAT. In ADVOKAT gibt es ein korrespondierendes Symbol: Wechsle zu Word.

	Symbol für Namen einspielen. Damit wird das Fenster Anschrift einfügen aufgerufen.

	Symbol für Leistung erfassen. Leistung erfassen ermöglicht das schnelle Erfassen einer Leistung zu einem Akt direkt aus Word. Wenn noch keine Verbindung zu einem Akt bekannt ist, erscheint die Aktenliste zur Auswahl eines Aktes. Dann öffnet sich das Fenster Vorlage-Leistungen und schließlich das Fenster Leistung.

	Symbol für E-Mail versenden. Damit wird ein Mail erstellt und das aktuelle Worddokument als Attachment hinzugefügt.

Hinweis: Die ersten 3 Icons werden auch in der Fenstertitel ganz oben ("Symbolleiste für den Schnellzugriff") angezeigt.

Namen einspielen

Namen einspielen dient zur Übernahme von Personendaten (Adressen, Geburtsdatum) aus dem ADVOKAT Adressenbestand in Word.

Namenskurzbezeichnung ist bekannt
Geben Sie die Namenskurzbezeichnung ein; der Cursor muss unmittelbar danach stehen. Rufen Sie die Funktion auf. Die Adresse wird in der angegebenen Form übernommen. Mehrteilige Kurzbezeichnung, zB "R-WALD", machen Probleme, weil Word diese nicht als ein "Wort" erkennt. Sie können dies durch Markieren der gesamten Namenskurzbezeichnung umgehen.

Namenskurzbezeichnung ist nicht bekannt
Rufen Sie die Funktion ohne Eingabe einer Namenskurzbezeichnung auf; ADVOKAT bleibt in der Namenliste stehen und Sie können einen vorhandenen Namen suchen.

Im folgenden Fenster Anschrift einfügen bestimmen Sie die Form der Anschrift.

Abb. 133: Fenster "Anschrift einfügen"

Anschrift ohne Fax (N040)
Fügt einen Anschriftblock mit Name und Adresse ein.

Anschrift mit Fax (N040)
Fügt zusätzlich darunter eine Zeile mit einer ev. vorhandenen Telefaxnummer in der Form "Telefax: 01 / 45 6 46" ein.

Anschrift Schriftsatz (Format N057)
Privatperson:
Dr. Martin Mandler
Unternehmer
geb. 01.01.1960
Straße 17
6020 Innsbruck

Firma:
ADVOKAT Unternehmensberatung
GREITER & GREITER GmbH
FN 45596d (statt "FN" auch "ZVR" oder "Registernummer")
Andreas-Hofer-Straße 39b
6020 Innsbruck

Fließtext (N049)
Name, Geburtsdatum und Adresse in Fließtextform
Firma: Name, Firmenbuchnummer und Adresse in Fließtextform

Anschrift Faxsoftware
Fügt eine Telefaxnummer ein, die von einer Faxsoftware oder einem Word-Makro weiterverarbeitet werden kann.

Anschrift mit Telefon (N040)
Fügt den Anschriftblock und die Telefonnummer mit der niedrigsten Reihung ein.

Anschrift mit Telefon und Fax (N040)
Fügt den Anschriftblock und die Telefonnummer und Faxnummer mit der niedrigsten Reihung ein.

Anschrift mit E-Mail (N040)
Für den Anschriftblock und die E-Mailadresse ein.