15.7 Verbindung Aktenverwaltung - Markenverwaltung

Man kann mit dem Menüpunkt Bearbeiten / Akt öffnen aus dem Fenster Registrierungen schnell den zugehörigen Akt in der Aktenverwaltung öffnen.

Voraussetzung ist, dass in der markierten Registrierung ein gültiger Akt hinterlegt ist. Die Aktenverwaltung wird in der Standardansicht gestartet, die im Fenster Aktenverwaltung (Schaltfläche Optionen) eingestellt ist.

Man kann aus dem Fenster Aktenverwaltung schnell die Markenverwaltung und die richtige Marke und Registrierung öffnen. Dies geschieht mit dem Menüpunkt Programme / Markenverwaltung oder mit dem Icon Markenverwaltung. Das Icon ist nur sichtbar, wenn die aktuelle Aktenkurzbezeichnung in mindestens einer Registrierung vorkommt.

Abb. 470: Fenster "Aktenverwaltung mit Icon Markenverwaltung"

Wenn man aus der Aktenverwaltung die Markenverwaltung aufruft, dann:

1. wird geprüft, ob die aktuelle Aktenkurzbezeichnung in genau einer Marke in mindestens einer Registrierung vorkommt

2. Wenn ja, dann öffnet sich direkt das Fenster Registrierungen

3. Wenn die Aktenkurzbezeichnung in mehreren Marken vorkommt, öffnet sich das Fenster Marken Auswahl und es werden alle Marken angezeigt, in denen dieser Akt vorkommt

4. Wenn die Aktenkurzbezeichnung in keiner Marke vorkommt, dann öffnet sich das Fenster Marken Auswahl mit allen lebenden Marken

Sobald im Fenster Markenverwaltung Registrierung eine Registrierung mit einer Anmeldenummer gespeichert wird, wird automatisch in der Aktenverwaltung ein Ordner erstellt: Ordnername = Anmeldung Nr (ohne Leerstellen). Voraussetzung ist, dass im Feld Akt ein existierender Akt eingegeben ist.

ADVOKAT empfiehlt, dass dieser Ordner in der Aktenverwaltung umbenannt wird, sobald die Registernummer vorliegt. Es ist besser, wenn der Ordnername langfristig gleich heißt, wie die Registernummer.

Termine, die in der Markenverwaltung eingegeben werden, werden im richtigen Akt gespeichert, wenn das Feld Akt im Fenster Markenverwaltung Registrierung gefüllt ist. Die Termine werden zusätzlich im richtigen Ordner des Akts gespeichert, wenn der Ordner angelegt ist. Primär wird der Ordner herangezogen, der so heißt wie die Registernummer. Siehe Fenster Markenverwaltung Registrierung, Überschrift "Schutzende".