10.5.4 Menüstruktur Terminmanager
Programme |
| Wie bei den anderen Fenstern | |
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Bearbeiten |
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| Neu | Öffnet das Fenster Kalender | |
| Ändern | Öffnet das Fenster Kalender | |
| Löschen | Löscht markierten Eintrag | |
| Kopieren | Kopiert den Termin in die Zwischenablage | |
| Einfügen | Fügt einen Termin aus der Zwischenablage ein | |
| Erledigen | Setzt in einem Termin den Status erledigt | |
| Markieren | Markiert den Eintrag | |
| Alle markieren | Markiert alle Einträge | |
| Markierung umkehren | Markiert alle nicht markierten Schriftsätze | |
| Termin -> Leistung | Erstellt aus einem Termin eine Leistung und erledigt den Termin | |
| Weiterkalendieren auf | Neues Datum für alle (markierten) Termine setzen | |
| Mit Outlook synchronisieren | Synchronisiert die Termine mit Outlook | |
| Akt öffnen | Öffnet Fenster Aktenverwaltung mit diesem Akt | |
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Filter/Ansicht |
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| Filter einstellen | Öffnet Fenster Filter für verschiedenste Selektionen | |
| Ansicht aktualisieren | Baut die Ansichten neu auf | |
| Nur markierte | Nur markierte Datensätze anzeigen | |
| Nur nicht markierte | Nur nicht markierte Datensätze anzeigen | |
| Terminserie markieren | Markiert alle Termine, die aus einer Outlook Terminserie entstanden sind | |
| Konfigurierte Filter | Alle mit Hotkey konfigurierten Filter werden als Menüpunkte angezeigt | |
| Kalender | Schaltet den Monatskalender zu | |
| Fristenliste | Schaltet die Fristenliste zu | |
| Einstellungen | Öffnet Fenster Einstellungen Terminmanager | |
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| Öffnet Druckdialog |
Beschreibung der Menüpunkte
Neu
Mit Neu wird das Fenster Kalender aufgerufen und ein neuer Eintrag eingegeben. Die zuletzt verwendete Terminart wird vorgeschlagen.
Ändern
Wenn man auf einem Termin steht, wird das Fenster Termin aufgerufen. Wenn man auf einem Betreibungsschritt steht, wird das Fenster Betreibung aufgerufen.
Löschen
Man kann einen Termin und Betreibungsschritt löschen.
Hinweis:
In der Ansicht Aktenevidenz scheinen Akten auf. Diese kann man nur über das Programm Akten löschen.
Ausschneiden, Kopieren, Einfügen
In der Tagesansicht und Wochenansicht kann man Termine mit diesen Menüpunkten bzw. mit den Tastenkombinationen Strg+X, +C, +V bearbeiten.
Erledigen
Setzt den Erledigt-Status eines Termins auf Ja. Betreibungen können nicht "erledigt" werden. Der Menüpunkt steht nur zur Verfügung, wenn das Programmodul Terminmanager vorhanden ist, da nur dann Termine erledigt werden können.
Termin -> Leistung
Damit können Sie direkt aus dem Kalender eine Leistung erfassen. Gleichzeitig wird der Termin erledigt. Siehe auch unter Verbindung Terminkalender mit Leistungserfassung.
Weiterkalendieren auf ...
Öffnet ein Eingabefenster für ein Datum. Alle (markierten) Termine werden auf das neue Datum geändert.
Mit Outlook synchronisieren
Siehe dazu Termine mit Outlook synchronisieren.
Akt öffnen
Das Fenster Aktenverwaltung wird geöffnet und dieser Akt angezeigt.
Wenn das Fenster Aktenverwaltung im Hintergrund bereits geladen ist und ein Aktinhalt offen ist (weil man zB mitten in der Leistungseingabe steht), erfolgt nur ein Wechsel in das Fenster Aktenverwaltung.
Filter einstellen
Aufruf des Fensters Filter. Siehe Monatskalender und Fristenliste.
Ansicht aktualisieren
Wenn ein anderer Benutzer Termine löscht oder zeitlich verschiebt, wird Ihre Anzeige nur alle 10 Minuten neu aufgebaut. Mit diesem Befehl kann man aber den sofortigen Neuaufbau erzwingen.
Terminserie markieren
Terminserien in Outlook werden bei der Synchronisation als einzelne Termine nach ADVOKAT übernommen. Mit dieser Funktion können Sie in ADVOKAT alle Termine zu einem Outlook Serientermin markieren. Markieren Sie zuerst einen Termin aus der Terminserie und wählen Sie im Anschluss die Funktion "Terminserie markieren". Diese Funktion benötigen Sie zB, wenn Sie alle Termine zu einem Serientermin löschen oder erledigen wollen.
Konfigurierte Filter ...
Im Fenster Filter kann man Filtersets konfigurieren und diese unter einem Namen abspeichern. Wenn man zusätzlich einen Hotkey (Hochschalt+F1, etc.) vergibt, wird dieser Filter als Menüpunkt angezeigt.
Kalender
Mit diesem Menüpunkt kann man in jeder Ansicht einen Monatskalender zuschalten.
Fristenliste
Mit diesem Menüpunkt kann man in jeder Ansicht eine Fristenliste zuschalten. In dieser Liste werden nur Termine vom Typ Frist angezeigt.
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