3.9 Kanzleistammdaten

Die Stammdaten der Kanzlei werden wie ein normaler Name im Fenster Personenstamm abgespeichert, es wird aber die spezielle Namenskurzbezeichnung "RA" bzw. "RA-XXX" verwendet.

Abb. 43: Kanzleistammdaten

"RA" enthält die Daten eines Einzelanwalts bzw. die Daten der Sozietät.

"RA-XXX" sind die Daten des Rechtsanwaltes XXX einer Sozietät. Das Kürzel XXX ist das Benutzerkürzel des Anwalts. Es darf maximal 3 Stellen haben. "RA-XXX" soll nur angelegt werden, wenn der Einzelanwalt tatsächlich allein nach außen auftritt (als Insolvenzverwalter, als Verfahrenshelfer).

Zum Beispiel könnte es in einer Regiegemeinschaft 2 Anwälte Dr. Fus (Benutzerkürzel F) und Dr. Herwig (Benutzerkürzel H) geben, die einerseits einzeln, andererseits als Gemeinschaft auftreten. Zusätzlich soll noch erkennbar sein, welche Akten welchem Anwalt zugehören.

Wir schlagen vor, dies wie folgt zu lösen: Die Kanzleistammdaten der Gemeinschaft werden unter der Bezeichnung "RA" angelegt. Die Kanzleistammdaten der Einzelanwälte werden zusätzlich unter den Bezeichnungen "RA-FE" und "RA-HE" angelegt.

Alle Akten, die dem Dr. Fus zugezählt werden sollen, werden im Feld RA im Programm Akten mit dem Kürzel "F" gekennzeichnet. Ebenso mit "H" für Dr. Herwig.

Alle Akten, die dem Dr. Fus zugezählt werden sollen und in denen Dr. Fus als Einzelanwalt auftreten soll, werden im Feld RA im Programm Akten mit dem Kürzel "FE" gekennzeichnet, das bedeutet Dr. Fus als Einzelanwalt. Ebenso mit "HE" für Dr. Herwig als Einzelanwalt.

Sobald ADVOKAT das Benutzerkürzel "FE" und die dazugehörigen Stammdaten "RA-FE" findet, erkennt es, dass als Vertreter der Einzelanwalt Dr. Fus auftritt und nicht die Gemeinschaft.

Alle Akten mit dem Kürzel "F" oder "FE" sind nun als Akten des Dr. Fus gekennzeichnet. Damit sind die Akten leicht auseinander zu halten.

Hinweis:
Kanzleistammdaten können darüber hinaus in einem Word-Dokument gespeichert werden. Dies ist vor allem bei einem umfangreichen Kanzleistempel bei Schriftsätzen der Fall. Siehe dazu unter Kanzleistempel.

In Schriftsätzen sind weitere Kanzleistammdaten von Bedeutung:

die Bankverbindungen der Kanzlei, insbesondere Konten für Gebühreneinzug und Überweisung für den Elektronischen Rechtsverkehr
die ERV-E-Mail-Adresse der Kanzlei

Diese Felder sind im Fenster Personenstamm - Bank gespeichert.