5.8.6.4 Offlinezugriff auf OneDrive Dateien

Mit den Standardeinstellungen werden Dateien, die sich in SharePoint Online befinden und mit OneDrive verknüpft werden, nicht automatisch auf Ihr Endgerät heruntergeladen ("offline" gestellt). Standardmäßig entsteht nur eine Verknüpfung auf die SharePoint Online Dateien.

Wenn Sie die Daten in OneDrive offline verfügbar haben möchten, gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie im Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Ordner (die Datei) und wählen Sie "Immer auf diesem Gerät beibehalten".

• Das Symbol in der Spalte Status wechselt von einer blauen Wolke in ein grünes Häkchen. Die Datei ist jetzt auch ohne Internetverbindung verfügbar und wird synchron gehalten.

Abb. 176: Fenster "Ordner oder Dateien in OneDrive offline speichern "

Hinweis:
Es gibt zwar in Onedrive eine Einstellung, dass man alle offline verfügbar gestellten Dokumente automatisch heruntergeladen werden, aber wir warnen explizit vor dieser Einstellung. Es braucht extrem viel Speicherplatz und erzeugt unübersichtlich viele Kopien. Offline verfügbar machen ist eine Anwendung für den Einzelfall.