2.5.5.2 Manuelle Konvertierung

Die manuelle Konvertierung beansprucht wesentlich mehr Zeit und setzt voraus, dass Ihnen bekannt ist wie man DOCX-Vorlagen in ADVOKAT bearbeitet.
Eine Beschreibung dafür finden Sie im Kapitel Erstellung.

Vorgehensweise

1. Navigieren Sie per Windows Explorer zum Verzeichnis, in dem die Vorlage gespeichert ist. Öffnen Sie die RTF-Vorlage mit Microsoft Office Word.
   
   

2. Speichern Sie die Datei im Format ".docx" ab. Falls Sie eine Warnung zur Kompatibilität oder zu Datenverlust erhalten können Sie diese ignorieren.
   
   

3. Aktivieren Sie per Menüpunkt "Entwicklertools" den "Entwurfsmodus".

   • Jeder Stoppcode und jedes XML-Element muss mit einem "Nur-Text-Inhaltssteuerelement" versehen werden.

   • Das erforderliche Know-How dafür finden Sie im Kapitel Erstellung.
     
     

4. Im Verzeichnis mit der RTF- und DOCX-Vorlage erstellen Sie einen Unterordner "Sicherung". Verschieben Sie die RTF-Vorlage in diesen Unterordner.
   Öffnen Sie die Datei "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\Kanzlei.xml" mit einem Texteditor. Mehr Informationen zur Datei finden Sie im Kapitel Kanzlei.xml.
   
   

5. Prüfen Sie pro konvertierter Vorlage ob es in der Datei einen Eintrag gibt. Ist ein Eintrag (Zeile) vorhanden, dann muss beim Parameter "Datei" die Dateiendung von ".rtf" auf ".docx" geändert werden.

   • Beispiel (vorher): <Formular Name="BRIEF_neu, Briefvorlage neu" Datei="VO\BRIEF_neu.rtf" Reihung="5"/>

   • Beispiel (nachher): <Formular Name="BRIEF_neu, Briefvorlage neu" Datei="VO\BRIEF_neu.docx" Reihung="5"/>
     
     

6. Wiederholen Sie Schritt 1 bis 6 bei Bedarf für weitere Vorlagen im selben oder anderen Verzeichnissen.