1.10.1.1 Neuen Benutzer anlegen

Jeder Benutzer von ADVOKAT muss als solcher im Programm erfasst werden. Ein neuer Benutzer (Anwender) darf nicht mit den Benutzerkonten existierender Benutzer (Anwender) arbeiten.

Vorgehensweise

Navigieren Sie in ADVOKAT zu "Programme" > "Tabellen warten" > "Benutzer und Gruppen". Erstellen Sie einen neuen Benutzer und befüllen Sie folgende Felder:
- Benutzerkürzel (Initialen oder fortlaufende Nummer)
- Benutzer (Titel Vorname Nachname)
- Typ (Rechtsanwalt, Konzipient, Sachbearbeiter, SekretärIn)
- Wird ADVOKAT mit Microsoft SharePoint On-Premise genutzt, so ist im Feld "Windows Benutzername" das korrekte zugehörige Windows Benutzerkonto einzutragen.
  - Andernfalls wird ADVOKAT nicht ordnungsgemäß funktionieren! Vergewissern Sie sich, dass "Domäne\Benutzername" eingegeben und Groß-/Kleinschreibung korrekt ist.
- Die Verwendung von Sonderzeichen (Akzente) im Benutzerkürzel (Beispiele: SÁ, ŞA) wird nur eingeschränkt unterstützt.
  - Es wird empfohlen nur Zahlen von 0 - 9, Buchstaben von A - Z und Umlaute Ö, Ä, Ü zu nutzen.
  - Bei Verwendung von Sonderzeichen wird die Suche und Sortierung von Benutzerkürzeln nicht funktionieren.
Wird das ADVOKAT Modul "Security" genutzt (bei Verwendung von ADVOKAT mit Microsoft SharePoint ist das immer Fall), so wechseln Sie in den Reiter "Gruppen".
- Fügen Sie den neuen Benutzer in den zugehörigen Gruppen hinzu. Meist entsprechen die Gruppen den Abteilungen im Unternehmen.
- Falls nur die Gruppe "Administratoren" und "Hauptbenutzer" existieren, so fügen Sie den Benutzer der Gruppe "Hauptbenutzer" hinzu.
Ist ADVOKAT auf dem Arbeitsplatz des Benutzers noch nicht installiert, so fährt man mit dem Kapitel Installation eines weiteren Arbeitsplatzes fort.
Handelt es sich bei dem neuen Benutzer (SB) um einen Rechtsanwalt/eine Rechtsanwältin, so fährt man mit Schritt 2 im Kapitel Neuer Rechtsanwalt/Neue Rechtsanwältin fort.